Пошук
Анонс подій
25.04.2017
26.04.2017
08:15 - Година пам`яті «Гіркий подих чорного полину» Година пам`яті «Гіркий подих чорного полину» Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:26.04.2017 08:15 Місце проведення:Професійний аграрний ліцей
10:00 - Урочистий мітинг до річниці трагедії на Чорнобильській АЕС Урочистий мітинг до річниці трагедії на Чорнобильській АЕС Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:26.04.2017 10:00 Місце проведення:м. Куп'янськ, пам'ятник
27.04.2017
09:00 - Нарада працівників культури Куп'янського району Нарада працівників культури Куп'янського району Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:27.04.2017 09:00 Місце проведення:Районний організаційно - методичний центр, центральна районна бібліотека
10:00 - Семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка та проведення тематичного мітингу" Семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка та проведення тематичного мітингу" Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:27.04.2017 10:00 Місце проведення:Районний організаційно - методичний центр
10:00 - Семінар «Місце і роль бібліотеки у патріотичному вихованні підростаючого покоління» Семінар «Місце і роль бібліотеки у патріотичному вихованні підростаючого покоління» Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:27.04.2017 10:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
Докладніше
Стрічка подій:

22.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведена відео – подорож «Інтернет – імперія для інформації». Завідуюча чит ...

22.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведена відео – подорож «Інтернет – імперія для інформації». Завідуюча читальною залою розповіла присутнім про важливість впровадження в життя сучасних інформаційних та комп`ютерних технологій і запропонувала переглянути відеофільм за темою заходу.

22.04.2017р. - 30.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до дня Чорнобильської трагедії предста ...

22.04.2017р. - 30.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до дня Чорнобильської трагедії представлена книжкова виставка «Під чорним крилом біди». Із запропонованої для перегляду літератури та архівних матеріалів, користувачі бібліотеки дізналися про найстрашнішу в історії техногенну катастрофу, її наслідки для України.

21.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до дня Чорнобильської трагедії представлена книжкова виставка «Чорнобиль – чор ...

21.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до дня Чорнобильської трагедії представлена книжкова виставка «Чорнобиль – чорний спомин, вічний біль». Користувачі бібліотеки ознайомилися із спогадами свідків Чорнобильської трагедії, причинами та жахливими наслідками аварії. Для перегляду запропонована художня література, періодичні видання і матеріали із мережі Інтернет: «Чорнобиль: книга пам`яті», «Під полиновою зорею», «Біль і тривога Чорнобиля» та інші.


20.04.2017р. - 21.04.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки оформлена виставка – рекомендація «У світі професій». Як не розгу ...

20.04.2017р. - 21.04.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки оформлена виставка – рекомендація «У світі професій». Як не розгубитися у різноманітному світі професій та найти справу до душі, які професії затребувані на ринку праці – про це можливо дізнатися із запропонованої літератури, статей із періодичних видань і мережі Інтернет: «150 робочих професій», «Ким бути?» «Наука в твоїй професії» та інші.

19.04.2017р. в районному будинку культури відбувся тематичний захід, присвячений 30-річчю організації ветеранів Куп'янщини. Ветеранів привіт ...

19.04.2017р. в районному будинку культури відбувся тематичний захід, присвячений 30-річчю організації ветеранів Куп'янщини. Ветеранів привітали заступник голови Куп'янської районної державної адміністрації Олена Іванівна Польоха, голова Куп'янської районної ради Геннадій Володимирович Ківшар. Кращі голови первинних ветеранських організацій були відзначені грамотами районної державної адміністрації та районної ради. Учасники самодіяльності закладів культури Куп'янського району додали заходу святкового настрою.

18.04.2017р. - 26.04.2017р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня Землі оформлена книжкова виставка «Квітуча планета Земля». ...

18.04.2017р. - 26.04.2017р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня Землі оформлена книжкова виставка «Квітуча планета Земля». Користувачі бібліотеки ознайомилися із екологічними проблемами нашої планети та необхідністю зберігати навколишнє середовище. Для перегляду запропонована література: «Я пізнаю світ», «Чудеса живого світу», «Світ навколо нас» та інші.

14.04.2017р. для учнів 1 курсу професійного аграрного ліцею проведена година духовності «Так натхненно дзвонять дзвони Великодні». Завідуюч ...

14.04.2017р. для учнів 1 курсу професійного аграрного ліцею проведена година духовності «Так натхненно дзвонять дзвони Великодні». Завідуюча читальною залою Разенкова Юлія Ігорівна розповіла присутнім про історію свята, народні повір`я, прикмети, пов`язані з Великоднем. Ознайомила із ілюстраціями приватних колекцій писанок. До заходу оформлена книжкова виставка «Дзвони Великодня».

14.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки представлена виставка – інсталяція «Христос Воскрес! Усе радіє». Із періодичн ...

14.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки представлена виставка – інсталяція «Христос Воскрес! Усе радіє». Із періодичних видань і мережі Інтернет користувачам бібліотеки запропоновано ознайомитися із цікавими рецептами пасок великодніх страв. Яскраві ілюстрації із видання «Звичаї нашого народу» знайомлять із весняними народно-календарними звичаями та повір`ями нашого народу.

13.04.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до свята Великодня проведена народознавча год ...

13.04.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до свята Великодня проведена народознавча година «Великдень – земне причастя». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки розповіла присутнім про звичаї, традиції та родинні обряди святкування Великодня – найбільшого християнського свята.

13.04.2017р. - 20.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлена виставка Великодніх писан ...

13.04.2017р. - 20.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлена виставка Великодніх писанок «Писанка мальовнича». В експозиції - творчі роботи учасників гуртка «Друзі книги» та користувачів бібліотеки. Запропонована для перегляду література знайомить із витоками мистецтва писанкарства та символікою писанкового розпису: «Свята українського народу», «Звичаї українців в народному календарі», «Писанки українських Карпат» та інші.

З 11 квітня 2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Світле христове Во ...

З 11 квітня 2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Світле христове Воскресіння». Користувачі бібліотеки мають змогу ознайомитися із традиціями і особливостями святкування Великодня в різних країнах світу. Для перегляду запропоновані статті із періодичних видань і мережі Інтернет.



11 квітня 2017 року в Обласному організаційно-методичному центрі культури і мистецтва відбувся семінар для керівників районних будинків ку ...

11 квітня 2017 року в Обласному організаційно-методичному центрі культури і мистецтва відбувся семінар для керівників районних будинків культури Харківської області «Шляхи збереження та розвитку національної культури в умовах здійснення реформи децентралізації». Директор районного організаційно-методичного центру Герасименко Любов Іванівна взяла участь у семінарі.

07.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Всесвітнього дня здоров`я проведено інформаційно ...

07.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Всесвітнього дня здоров`я проведено інформаційно – бібліографічний дайджест «Про здоров`я треба знати, про здоров`я треба дбати». Присутні дізналися про чинники, які впливають на здоров`я людини і ознайомила із статтями із періодичних видань і мережі Інтернет з порадами про необхідність вести здоровий спосіб життя та боротьбу зі шкідливими звичками.

05.04.2017р. для учнів 3 класу ЗОШ № 4 до Дня авіації і космонавтики проведена космічна мандрівка «Зіркове небо нас таємницями манить». Б ...

05.04.2017р. для учнів 3 класу ЗОШ № 4 до Дня авіації і космонавтики проведена космічна мандрівка «Зіркове небо нас таємницями манить». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки підготували унікальну прогулянку космічними просторами. Діти ознайомилися із планетами Сонячної системи, цікавими фактами про космос, взяли участь у конкурсі «Капітани» та пограли в гру «Пояс Астероїдів». Захід завершився переглядом відеофільма за темою.



05.04.2017р. в центральній районній бібліотеці до 110 – річчя від дня народження М. Трублаїні представлена літературна вітальня «Життєвий і ...

05.04.2017р. в центральній районній бібліотеці до 110 – річчя від дня народження М. Трублаїні представлена літературна вітальня «Життєвий і творчий шлях М. П. Трублаїні». Користувачі бібліотеки ознайомилися із життєвим і творчим шляхом українського письменника, журналіста і невтомного мандрівника. Для перегляду запропонована література: «Твори», «Шхуна «Колумб», «Крила рожевої чайки» та інші.

01.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Дня гумору проведена гуморина «Жартуємо разом», Бібліотекарі підготували ...

01.04.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Дня гумору проведена гуморина «Жартуємо разом», Бібліотекарі підготували веселі і цікаві конкурси, вікторини, ігри. На захід завітали учасники театрального гуртка «Браво», які прочитали гуморески і показали присутнім сценки із шкільного життя. Всі отримали багато позитивних емоцій і зарядилися гарним настроєм.

01.04.2017р. - 10.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена комікс – виставка «Нехай ден ...

01.04.2017р. - 10.04.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена комікс – виставка «Нехай день розпочнеться з усмішки». Користувачі бібліотеки ознайомилися із історією святкуванню Дня сміху. Для перегляду запропонована література І. Лагоза «Віч – на – віч», Л. Глазовий «Гуморески», Л. Зорин «Осенний юмор» та інші.


01.04.2017р. - 04.04.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки до Дня гумору оформлена книжкова виставка «Краще сміятися, ніж п ...

01.04.2017р. - 04.04.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки до Дня гумору оформлена книжкова виставка «Краще сміятися, ніж плакати». До уваги користувачів представлені матеріали із періодичних видань і мережі Інтернет про походження свята і чому воно користується такою популярністю. Запропоновано переглянути літературу: О. Вишня «Вибране», Л. Глазовий «Гуморески», М. Зощенко «Вибране» та інші.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2016 рік
Номенклатура справ 2016 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2016 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2015 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

 

«25» грудня 2015 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «25» грудня 2015 р. № 1

 

Web-адреса: kultura.kuprda.gov.ua/info/page/11297Дата публікації: 09:19 18.02.2016