Пошук
Анонс подій
21.11.2017
08:30 - Мітинг до Дня Гідності та Свободи. Мітинг до Дня Гідності та Свободи. Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:21.11.2017 08:30 Місце проведення:Майдан, біля стенду "Воїни світла"
11:00 - Урочистості та святковий концерт до Дня працівників сільського господарства Урочистості та святковий концерт до Дня працівників сільського господарства Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації, управління агропромислового розвитку райдержадміністрації Час проведення:21.11.2017 11:00 Місце проведення:Петропавлівський сільський будинок культури
23.11.2017
24.11.2017
Докладніше
Стрічка подій:

09.11.2017р. на базі Пристінського сільського клубу відбулися Урочистості з нагоди Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів наро ...

09.11.2017р. на базі Пристінського сільського клубу відбулися Урочистості з нагоди Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів народного мистецтва. Працівників культури Куп'янського району привітали голова Куп'янської районної державної адміністрації Ситник Микола Миколайович та голова Куп'янської районної ради Ківшар Геннадій Володимирович. Святкова концертна програма була підготовлена силами працівників культури.

08.11.2017р. на базі ЗОШ № 1 проведена мовознавча гра «Юні мовознавці», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі централ ...

08.11.2017р. на базі ЗОШ № 1 проведена мовознавча гра «Юні мовознавці», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки провели конкурси на краще знання прислів`їв, приказок і віршів про мову. Переможці отримали призи.

08.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена година народознавства «Що таке Укр ...

08.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена година народознавства «Що таке Україна – за віконцем калина». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки Никифорова Аліна Сергіївна розповіла присутнім про традиції і побут українського народу та ознайомила із народними українськими обрядами та звичаями.


07.11.2017р. в НВК № 2 для учнів 8 класу проведена літературна година «Поки живе мова – житиме народ», присвячена Дню української писемн ...

07.11.2017р. в НВК № 2 для учнів 8 класу проведена літературна година «Поки живе мова – житиме народ», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли учням про історію розвитку української мови і про те, яке значення вона має в житті суспільства і кожної людини. Діти зачитали легенди і перекази про рідну мову.

06 листопада 2017 року в залі засідань Будинку Рад відбулися урочистості з нагоди Вручення відзнак Президента України «За участь в антитерор ...

06 листопада 2017 року в залі засідань Будинку Рад відбулися урочистості з нагоди Вручення відзнак Президента України «За участь в антитерористичній операції». Присутніх привітали перший заступник голови Куп’янської районної державної адміністрації Дробот Анатолій Данилович та заступник голови Куп’янської міської ради з питань діяльності виконавчих органів міської ради Мацегора Геннадій Миколайович.
За дорученням Президента України, відповідно до Указу Президента України від 17 лютого 2016 року № 53/2016, військовий комісар Куп’янського ОМВК капітан Дідусенко Сергій Олександрович вручив відзнаки Президента України «За участь в антитерористичній операції».
Присутні вшанували пам’ять загиблих захисників України хвилиною мовчання та поклали квіти до пам’ятного стенду «Воїни світла».

03.11.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися Урочистості з нагоди Дня працівників соціальної сфери. З професійним святом присутніх пр ...

03.11.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися Урочистості з нагоди Дня працівників соціальної сфери. З професійним святом присутніх привітав голова Куп'янської районної державної адміністрації Ситник Микола Миколайович. Аматори самодіяльності прикрасили свято чудовими виступами.

01.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Толерантність як основа лю ...

01.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Толерантність як основа людських взаємин», присвячена Міжнародному дню толерантності.
Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки розповіла про значення слова толерантність, яка є найважливішою умовою миру і злагоди в сім`ї, колективі та суспільстві.

27.10.2017р. в НВК №2 проведена година пам`яті «Переможний салют України», присвячена 73-й річниці визволення України від нацистських загар ...

27.10.2017р. в НВК №2 проведена година пам`яті «Переможний салют України», присвячена 73-й річниці визволення України від нацистських загарбників. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про події тих страшних років, ознайомили із героїчними сторінками історії українського народу та спогадами куп`янчан про випробування, які випали на їхню долю.


27.10.2017р. біля пам’ятника Невідомому солдату відбувся урочистий мітинг до річниці визволення України від нацистських загарбників. Хвили ...

27.10.2017р. біля пам’ятника Невідомому солдату відбувся урочистий мітинг до річниці визволення України від нацистських загарбників. Хвилиною мовчання вшанували пам'ять загиблих визволителів України та поклали квіти до Пам'ятника Невідомому солдату.

19.10.2017р. в районному організаційно-методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання ...

19.10.2017р. в районному організаційно-методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання:
1. Аналіз проведення районного фестивалю народної творчості "Червона калина";
2. Інформація про семінар "Робота звукорежисера: творчість, техніка, технології";
3. Головний інспектор Куп'янського РВГУДСНС України у Харківській області майор служби цивільного захисту Осматеско Сергій Миколайович розповів інформацію стосовно організації пожежної безпеки та оформлення документів в сільських закладах культури.

18.10.2017р. міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку оформлена виставка – хобі «Зігрій свій дім і ...

18.10.2017р. міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку оформлена виставка – хобі «Зігрій свій дім і доглядай свій сад». До перегляду запропоновані вироби з бісеру, вишивка, в`язання на спицях, ляльки мотанки та інші. Завідуюча абонементом Никіфорова Аліна Сергіївна ознайомила присутніх з літературою та періодичними виданнями по декоративно-прикладному мистецтву, городництву, садівництву та як зробити свій будинок красивим і затишним.


14 жовтня День захисника України.

Це свято пам’яті про наших гордих предків, які пером і словом, вогнем і мечем виборювали право на ...

14 жовтня День захисника України.

Це свято пам’яті про наших гордих предків, які пером і словом, вогнем і мечем виборювали право на незалежність рідної держави; свято вшанування козацької доблесті та звитяги; свято вдячності ветеранам Другої світової, які також воювали за свою землю, і, нарешті, це день усіх героїв сьогодення, які хоробро боронять кордони України в ім’я суверенності та єдності нашої держави.
Цей день обрали не випадково. Споконвіків на свято Покрови наші пращури вшановували воїнів-захисників. Традиція ця дуже давня і походить ще з часів Київської Русі. Козаки вважали Покрову своєю заступницею. На Січі була церква на честь Покрова Пресвятої Богородиці з іконою її Покрова. Збираючись у похід на ворога, козаки проводили молебень до своєї Покровительки. Повернувшись щасливо з походу, дякували Їй за збережене життя.

Оберігає Пресвята Богородиця і теперішніх оборонців державних кордонів. Вони разом з усією країною прохають у Всевишнього миру для України.

Зі святом Святої Покрови, Захисника України та Днем українського козацтва присутніх вітали голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Ситник, секретар Куп’янської міської ради Володимир Занік, військовий комісар Сергій Дідусенко та головний отаман Куп’янського козацького полку генерал-хорунжий Олександр Ярковий.

Молитву за Україну прочитав отець Леонід, протоієрей Святодухівської Української Автокефальної Православної Церкви.

В святковій концертній програмі взяли участь аматори Кругляківського сільського клубу. Вокальна група «Осколяночка» привітала захисників України зі святом.

Відбулося урочисте покладання квітів до стенду «Воїни світла». Пам’ять загиблих воїнів вшанували військовим салютом.

13.10.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Дня захисника України проведений ігровий майданчик «Козацький дух непереможний» ...

13.10.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Дня захисника України проведений ігровий майданчик «Козацький дух непереможний». Юнаки та дівчата занурилися в неймовірну атмосферу славних героїчних часів козацької доби: дві команди взяли участь в конкурсах «Передача булави», «Переправа», «Конкурс отаманів», «Хто кого», відповідали на запитання вікторини «Козацька вікторина» та продемонстрували знання, силу, спритність при виконанні завдань.

11.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Видатний історик Микола Ко ...

11.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Видатний історик Микола Костомаров» про життєвий шлях видатного українського історика і громадського діяча та його внесок в розвиток української історіографії.

07.10.2017р.на базі Моначинівського сільського клубу працівниками відділу культури і туризму Куп'янської райдержадміністрації проведено друг ...

07.10.2017р.на базі Моначинівського сільського клубу працівниками відділу культури і туризму Куп'янської райдержадміністрації проведено другий день районного фестивалю народної творчості "Червона калина". У фестивальній програмі взяли участь самодіяльні аматори Петропавлівського та Новоосинівського сільських будинків культури, Моначинівського, Просянського, Кіндрашівського, Гусинського, Смородьківського, Синьківського, Вишнівського, Благодатівського, Ягідненського сільських клубів.

04.10.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації с. Курилівки – 1 до Міжнародного дня людей похилого віку проведена подорож сторінками ...

04.10.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації с. Курилівки – 1 до Міжнародного дня людей похилого віку проведена подорож сторінками періодичних видань «Ця чарівна осіння пора». Відвідувачі ознайомились з періодичними виданнями «Жінка», «Українська родина», «Пенсійний вісник» де висвітлюються різні аспекти становища людей похилого віку.

02.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературно – музична композиція «Ш ...

02.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературно – музична композиція «Шануємо та поважаємо», присвячена Міжнародному дню людей похилого віку. Присутні ознайомились з історією свята та творчістю українських і зарубіжних поетів: Л. Костенко, О. Олеся, Л. Українки та інших.

30.09.2017р. на базі Сеньківського сільського клубу працівниками районного організаційно-методичного центру проведено районний фестиваль нар ...

30.09.2017р. на базі Сеньківського сільського клубу працівниками районного організаційно-методичного центру проведено районний фестиваль народної творчості "Червона калина". У фестивальній програмі взяли участь аматори Пристінського, Осинівського, Курилівського, Колісниківського, Сеньківського, Кругляківського, Лісностінківського та Білянського сільських клубів.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2016 рік
Номенклатура справ 2016 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2016 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2015 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

 

«25» грудня 2015 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «25» грудня 2015 р. № 1

 

Дата публікації: 09:19 18.02.2016