Пошук
Анонс подій
25.01.2018
день - Виставка одного автора «Життя покладене на вівтар України» ( до 80 річчя від дня народження В. Стуса) Виставка одного автора «Життя покладене на вівтар України» ( до 80 річчя від дня народження В. Стуса) Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:25.01.2018 (протягом дня) Місце проведення:Центральна районна бібліотека
09:00 - Актив працівників культури району. Підведення підсумків роботи закладів культури Актив працівників культури району. Підведення підсумків роботи закладів культури Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:25.01.2018 09:00 Місце проведення:Районний організаційно - методичний центр, центральна районна бібліотека
26.01.2018
27.01.2018
Докладніше
Стрічка подій:

22 січня 1919 року на Софійській площі в Києві відбулося проголошення Акту возз’єднання Української Народної Республіки та Західно-Українськ ...

22 січня 1919 року на Софійській площі в Києві відбулося проголошення Акту возз’єднання Української Народної Республіки та Західно-Української Народної Республіки. Йому передувало підписання (22 січня 1918 р.) Четвертого універсалу Центральної Ради, яким Українську Народну Республіку проголошено суверенною і незалежною державою. Західно -Українську Народну Республіку було проголошено в листопаді 1918 року. Процес об’єднання України завершився 22 січня 1919 року. Щорічно, в цей день ми відзначаємо свято - День Соборності України .
22 січня 2018 року біля пам’ятника Т.Г. Шевченку, відбувся мітинг, присвячений Дню Соборності України. Зі словами привітань до зібрання звернулись голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник та секретар Куп’янської міської ради Володимир Васильович Занік.
Хвилиною мовчання вшанували присутні пам’ять борців за Україну , поклали квіти до пам’ятника Тарасові Шевченку та до Козацького хреста, який, до речі, в цей день освятив отець Леонід, протоієрей Святодухівської Української Автокефальної Православної Церкви.
Виступи гурту «Гайдамаки» (керівник Ольга Андрєєва) районного будинку культури та Анастасії Пустоварової додали заходу патріотично-піднесеного настрою.
Соборність – це символ боротьби за волю, це єднання. В цей день всі присутні об’єднатися ланцюжком миру, який приведе до Єдиної, Вільної, Незалежної України.
Ми віримо в майбутнє нашої великої родини, що зветься Україною. Сердечно бажаємо усім міцного здоров’я, щастя, добра, миру, злагоди і глибокої віри у гідне майбутнє України!

19.01.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена патріотична година «Соборна Ук ...

19.01.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена патріотична година «Соборна Україна – на віки єдина». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки розповіла присутнім про боротьбу українського народу за Соборність України і запропонувала переглянути літературу про часи ставлення України як єдиної соборної держави.


16.01.2018р. відділ культури і туризму районної державної адміністрації звітував про роботу закладів культури Куп'янського району в Управлі ...

16.01.2018р. відділ культури і туризму районної державної адміністрації звітував про роботу закладів культури Куп'янського району в Управлінні культури і туризму ХОДА

12.01.2018р. в центральній районній бібліотеці для дітей проведено літературну годину «Скільки народів – скільки казок», присвячену Ш ...

12.01.2018р. в центральній районній бібліотеці для дітей проведено літературну годину «Скільки народів – скільки казок», присвячену Шарлю Перро – французькому письменнику, поету, одному із відомих основоположників жанру літературної казки. Бібліотекарі ознайомили присутніх із життєвим і творчим шляхом автора, розповіли про історію створення всім відомих і улюблених казок та запропонували переглянути відеофільм «Шарль Перро. Біографія».


10.01.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 80 річчя від дня народження В. Стуса прове ...

10.01.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 80 річчя від дня народження В. Стуса проведено літературну годину «Народе мій, до тебе я ще верну…». Присутні дізнались про життєвий і творчий шлях українського поета, перекладача, літературознавця. Були зачитані вірші із збірки вибраного і запропоновано переглянути відеофільм «Люди Свободи. Василь Стус».

9 січня 2018 року учасники драматичного колективу «Браво» районного будинку культури підготували різдвяне привітання з елементами вертепу. 9 січня 2018 року учасники драматичного колективу «Браво» районного будинку культури підготували різдвяне привітання з елементами вертепу.
Колядники привітали з Різдвом працівників Куп’янської районної державної адміністрації, районного будинку культури, центральної районної бібліотеки та усіх присутніх.

05.01.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до 120- річчя від дня народження В. Сосюри проведений літературний вечір «Всім ...

05.01.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до 120- річчя від дня народження В. Сосюри проведений літературний вечір «Всім серцем любіть Україну». Присутні дізнались про життєвий і творчий шлях українського письменника, видатного поета – лірика. Прозвучали вірші із добірок автора про кохання та дитяча лірика. При проведенні заходу запропоновано переглянути відеофільм «Володимир Сосюра».

05.01.2018р. - 07.01.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки представлена книжково – ілюстративна виставка «Сяйво різдвяних ...

05.01.2018р. - 07.01.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки представлена книжково – ілюстративна виставка «Сяйво різдвяних свят». Запропоновані для перегляду матеріали розповідають про традиції святкування новорічно – різдвяних свят в Україні та світі, а власноруч створені читачами бібліотеки оригінальні ялинкові прикраси і поробки, що прикрашають виставку, сподобалися як дітям так і дорослим відвідувачам бібліотеки.


01.01.2018р. - 02.01.2018р. в закладах культури району проведено Новорічні заходи для відвідувачів різновікових категорій. Ігрові розважальн ...

01.01.2018р. - 02.01.2018р. в закладах культури району проведено Новорічні заходи для відвідувачів різновікових категорій. Ігрові розважальні програми, дитячі ранки, святкові вечори відпочинку були підготовлені згідно планів роботи сільських закладів культури.

30.12.2017р. - 31.12.2017р. в 26 закладах культури Куп'янського району проведено заплановані Новорічні заходи для дітей, молоді та дорослих. ...

30.12.2017р. - 31.12.2017р. в 26 закладах культури Куп'янського району проведено заплановані Новорічні заходи для дітей, молоді та дорослих. Ігрові розважальні програми, святкові концерти, новорічні ранки за участю казкових героїв зустрічали відвідувачів та вітали з Новим роком.

19.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведено літературно – музичну композицію ...

19.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведено літературно – музичну композицію «Дарунки Святого Миколая». Присутні дізнались про народні вірування, прикмети, звичаї, пов`язані зі святом та переглянули відеофільм «Святий Миколай».


18.12.2017р. - 22.12.2017р. в центральній районній бібліотеці та районному організаційно-методичному центрі відбувся прийом статистичних річ ...

18.12.2017р. - 22.12.2017р. в центральній районній бібліотеці та районному організаційно-методичному центрі відбувся прийом статистичних річних звітів сільських закладів культури про роботу закладів у 2017 році.

14.12.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися урочистості та концерт до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорноби ...

14.12.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися урочистості та концерт до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС. До присутніх звернулись голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, заступник міського голови Олександр Володимирович Скребець та голова Куп’янського об’єднання «Чорнобиль» Микола Миколайович Москаленко.
За мужність, проявлену під час ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи, активну життєву позицію та з нагоди Дня вшанування учасників ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС Почесними грамотами районної державної адміністрації та районної ради були відзначені учасники ліквідації аварії, що мешкають в Куп'янському районі. Грамотами виконавчого комітету Куп’янської міської ради були нагороджені члени Куп’янського міського об’єднання «Чорнобиль».
В цей святковий день глядачам свою творчість подарували: Володимир Мельник – ліквідатор аварії на ЧАЕС, аматори Куп’янського районного будинку культури та Кіндрашівського сільського клубу.



12.12.2017р. в навчально – виховному комплексі №2 проведено годину цікавих повідомлень «Екологія. Людина. Проблеми». Бібліотекарі центрально ...

12.12.2017р. в навчально – виховному комплексі №2 проведено годину цікавих повідомлень «Екологія. Людина. Проблеми». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про екологічні проблеми сучасного впливу людини на природу та необхідність її охорони. Було запропоновано переглянути літературу про рідкісні рослини і тварини, занесені до Червоної Книги України.


08.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена інформаційна година «Гіркі сльози Ч ...

08.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена інформаційна година «Гіркі сльози Чорнобиля» до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЄС. Присутні дізналтсь про героїв – ліквідаторів, які першими прийняли на себе вогонь атомної катастрофи та про негативний вплив аварії на стан навколишнього середовища і здоров`я людей.

06.12.2017р. відбулися урочистості з нагоди Дня місцевого самоврядування.
Голова Куп'янської районної державної адміністрації Микола Мик ...

06.12.2017р. відбулися урочистості з нагоди Дня місцевого самоврядування.
Голова Куп'янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, голова Куп'янської районної ради Геннадій Володимирович Ківшар та депутат Харківської обласної ради Тетяна Іванівна Головаш привітали представників місцевого самоврядування та вручили кращим працівникам грамоти і подяки.

05.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведений літературний вечір «Світ ловив мене ...

05.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведений літературний вечір «Світ ловив мене та не спіймав» присвячений до 295 річчя від дня народження Г. Сковороди. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про життєвий і творчий шлях українського просвітителя – гуманіста, поета, педагога. На заході прозвучали байки із збірок «Байки Харківські», «Сад божественних пісень» та запропоновано переглянути відеофільм «Великі українці – Григорій Сковорода».

01.12.2017р. в НВК №2 до Всесвітнього Дня боротьби зі СНІДом проведена година спілкування «СНІД – чума століття». Бібліотекарі центральної ...

01.12.2017р. в НВК №2 до Всесвітнього Дня боротьби зі СНІДом проведена година спілкування «СНІД – чума століття». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про виникнення СНІДу та ознайомили із правилами ведення здорового способу життя.

Докладніше

Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2016 рік
Номенклатура справ 2016 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2016 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2015 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

 

«25» грудня 2015 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «25» грудня 2015 р. № 1

 

Переглядів: 72
Дата публікації: 09:19 18.02.2016