Пошук
Стрічка подій:

19.07.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 110 річчя від дня народження Олега Ольжича ...

19.07.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 110 річчя від дня народження Олега Ольжича проведена літературна мандрівка «Олег Ольжич – поет національного героїзму». Присутні ознайомились із життєвим і творчим шляхом поета і політичного діяча та віршами із збірки автора «Незнаному воякові».


18.07.2017р. - 25.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлений літературний віраж «Квіт ...

18.07.2017р. - 25.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлений літературний віраж «Квітів чарівна краса». Користувачі бібліотеки ознайомилися із віршами, легендами, оповіданнями про походження квітів і переглянули твори Л. Українки, Л. Костенко, П. Тичини та інших, присвячених найкрасивішим створінням природи.

11.07.2017р. - 18.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Твій ві ...

11.07.2017р. - 18.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Твій вільний час». До уваги користувачів представлена художня література і література з розвитку дитячої творчості, де кожен може знайти для себе цікаві і корисні поради: що робити влітку, як весело відпочити та набути нових знань.


08.07.2017р. в районному будинку культури відбувся регіональний фестиваль-огляд виконавців молодіжної естрадної пісні «Цвіт папороті», на як ...

08.07.2017р. в районному будинку культури відбувся регіональний фестиваль-огляд виконавців молодіжної естрадної пісні «Цвіт папороті», на який приїхали учасники з Борівського, Великобурлуцького, Дворічанського, Дергачівського, Ізюмського, Шевченківського районів Харківської області, м. Ізюм і м. Куп’янськ. Професійне журі відібрало кращих виконавців в окремих номінаціях.

07.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – бесіда «Купальська чарівна ніч». ...

07.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – бесіда «Купальська чарівна ніч». Присутні дізнались про найколоритніше і найцікавіше свято – Івана Купала і ознайомились із народними купальськими піснями, обрядами і легендами.

27 червня о 10 годині біля пам`ятника Великому Кобзареві відбувся урочистий мітинг, присвячений Дню Конституції України. Цей пам`ятний день ...

27 червня о 10 годині біля пам`ятника Великому Кобзареві відбувся урочистий мітинг, присвячений Дню Конституції України. Цей пам`ятний день став для українців втіленням ідеалів свободи і справедливості.
Зі словами привітань до присутніх - працівників державних установ району та міста - звернулись: заступник голови Куп`янської районної державної адміністрації Олена Іванівна Польоха та секретар Куп`янської міської ради Володимир Васильович Занік, які побажали, щоб це свято об`єднало всіх у бажанні забезпечити гідне майбутнє та справжній розквіт нашої держави.
До пам`ятника Тарасу Григоровичу Шевченку були покладені квіти.  

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до 210 років від дня народження Івана Сошенка проведена літературна година «Іван Сошенко – пр ...

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до 210 років від дня народження Івана Сошенка проведена літературна година «Іван Сошенко – предтеча нашого генія Т. Шевченка». Користувачі бібліотеки ознайомилися із життєвим і творчим шляхом українського художника, викладача і найбільшого друга Тараса Шевченка, який взяв активну участь у його визволенні із кріпацтва. Для перегляду запропоновані репродукції картин автора: «Продажа сіна на Дніпрі», «Хлопчики – рибалки», «Жіночий портрет» та інші.

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Конституції України представлений правовий компас «Конституцію вивчаємо, пам`ятаємо, п ...

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Конституції України представлений правовий компас «Конституцію вивчаємо, пам`ятаємо, поважаємо». Користувачі бібліотеки ознайомилися із Конституцуією України, як головним оберігом державності і демократії, гарантом незалежності і соборності України. Для перегляду запропонована література: «Історія Основного Закону», «Вивчаємо Конституцію України», «Події, що змінили Україну» та інші.

24.06.2017р. - 30.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Конституції України представле ...

24.06.2017р. - 30.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Конституції України представлена книжкова виставка «Конституція – оберіг нашої держави». Користувачі бібліотеки ознайомилися з історією прийняття Конституції незалежної держави, як джерела права і переглянули літературу: «Вивчаємо Конституцію України», «Історія Основного Закону», «Українське державотворення» та інші.



Україно, лагідна і мила!

Водночас велична і проста!

Ти мене з дитинства полонила,

закохала в сонячні жита.
Україно, лагідна і мила!

Водночас велична і проста!

Ти мене з дитинства полонила,

закохала в сонячні жита.

У Дніпрову воду, синю-синю,

у небес невичерпну блакить,

В шум гаїв, у пісню солов`їну,

Що не змовкне в вихорі століть!

Такими словами 23 червня о 10 годині в районному будинку культури розпочались урочистості та святковий концерт з нагоди Дня Конституції України, Дня державної служби та Дня молоді.

Саме наприкінці червня в нашій країні відзначаються День Конституції України - основний Закон держави, прийнятий в далекому 1996 році та День державної служби, встановлений Указом Президента України в 2003 році.

До присутніх звернулись голова Куп`янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник та голова Куп`янської районної ради Геннадій Володимирович Ківшар, які побажали усім міцного здоров`я, творчого натхнення, добробуту і затишку у родинах, мудрості і далекоглядності, високих досягнень, успіхів у праці, нових вершень та нагородили Почесними грамотами за відданість справі, сумлінну працю, зразкове виконання службових обов`явзків, високий рівень професійної майстерності та з нагоди Дня державної служби кращих працівників державної служби.

Музичні вітання подарували глядачам аматори художньої самодіяльності районного будинку культури та сільських закладів культури: Новоосинівського сільського будинку культури, Гусинського, Піщанського, Сеньківського, Пристінського, Курилівського, Осинівського, Смородьківського, Кіндрашівського сільських клубів.

Перед початок святкового заходу у фойє була розміщена виставка виробів самодіяльних майстрів народної творчості Куп`янщини та тематичні книжкові виставки до Дня Конституції України та днів Європи в Україні.

22.06.2017р. с. Ковалівка Смородьківської сільської ради відбувся мітинг до Дня Скорботи. ...

22.06.2017р. с. Ковалівка Смородьківської сільської ради відбувся мітинг до Дня Скорботи.

22.06.2017р. - 28.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня боротьби зі зловж ...

22.06.2017р. - 28.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня боротьби зі зловживаннями наркотичних засобів оформлнена книжкова виставка - застереження «Над прірвою великої біди». Користувачі бібліотеки ознайомилися із порадами, як берегти своє здоров`я і запобігти шкідливим звичкам. Для перегляду запропонована література: «Путь в бездну», «Знать чтобы жить», «Наркоманія у підлітків» та інші.

21.06.2017р. - 24.06.2017р.в центральній районній бібліотеці до Дня скорботи і вшанування пам`яті жертв війни в Україні оформлена книжково ...

21.06.2017р. - 24.06.2017р.в центральній районній бібліотеці до Дня скорботи і вшанування пам`яті жертв війни в Україні оформлена книжково - ілюстративна виставка «Україна в полум`ї війни». Користувачі бібліотеки ознайомилися із документальними матеріалами про героїв - куп`янчан, їх біографіями і спогадами очевидців про ті страшні події в історії нашої держави. На виставці також представлені твори письменників і поетів: О. Довженко, О. Гончара, Л. Костенко та інших.


20.06.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до дня скорботи і вшанування пам`яті жертв війни в Україні оформлена книжков ...

20.06.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до дня скорботи і вшанування пам`яті жертв війни в Україні оформлена книжкова виставка «Так починалась війна». Користувачі бібліотеки ознайомилися із документальними творами і фотоматеріалами про ті трагічні роки в історії нашої держави. Для перегляду запропонована література: «Україна в полум`ї війни», «Війна очима солдат», «Відвойована весна», та інші.

20.06.2017р. - 28.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня скорботи і вшанування пам`яті ...

20.06.2017р. - 28.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня скорботи і вшанування пам`яті жертв війни в Україні оформлена тематична полиця «Трагічний червень – 1941 – го».
Користувачі бібліотеки ознайомилися із документами і матеріалами про участь України у Другій світовій війні та героїчну боротьбу дітей та молоді на фронтах і в партизанських загонах. Для перегляду запропонована література: «Ми були солдатами», «Юність, опалена війною», «В ім`я життя» та інші.

15.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня охорони навколишнього середовища проведена екологічна година «Про дива і ...

15.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня охорони навколишнього середовища проведена екологічна година «Про дива і таємниці природи чарівниці». Бібліотекарі ознайомили присутніх з цікавими фактами про природу рідного краю та рідкими рослинами, занесиними в Червону Книгу України.

15.06.2017р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янс ...

15.06.2017р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання підготовки закладів культури до роботи в осінньо-зимовий період, підготовки регіонального фестивалю-огляду виконавців молодіжної естрадної пісні "Цвіт папороті".

14.06.2017р. в центральній районній бібліотеці проведена віртуальна екскурсія «Бібліотека та Facebook». Завідуюча читальною залою Разенк ...

14.06.2017р. в центральній районній бібліотеці проведена віртуальна екскурсія «Бібліотека та Facebook». Завідуюча читальною залою Разенкова Юлія Ігорівна ознайомила присутніх із правилами користуванням Facebook і безпекою в Інтернеті.

Докладніше

Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2016 рік
Номенклатура справ 2016 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2016 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2015 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

 

«25» грудня 2015 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «25» грудня 2015 р. № 1

 

Web-адреса: kultura.kuprda.gov.ua/info/page/11297Дата публікації: 09:19 18.02.2016