Пошук
Стрічка подій:

13.09.2017 року в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 145 річчя від дня народження Соломії Кру ...

13.09.2017 року в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 145 річчя від дня народження Соломії Крушельницької проведений поетичний акорд «Соломія Крушельницька – видатна світова співачка». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки Нікіфорова Аліна Сергіївна розповіла присутнім про життєвий і творчий шлях найвидатнішої співачки та її успіхи на оперних сценах світу.


26 серпня о 7.30 годині на площі біля Будинку Рад відбувся святковий ярмарковий концерт, присвячений 362-й річниці міста Куп`янськ. В концер ...

26 серпня о 7.30 годині на площі біля Будинку Рад відбувся святковий ярмарковий концерт, присвячений 362-й річниці міста Куп`янськ. В концерті взяли участь аматори художньої самодіяльності районного будинку культури та сільських клубних закладів.

24 серпня о 10.00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий мітинг, присвячений 26-й річниці Незалежності України. Присутніх приві ...

24 серпня о 10.00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий мітинг, присвячений 26-й річниці Незалежності України. Присутніх привітали зі святом перший заступник голови Куп`янської РДА Дробот А.Д., секретар Куп`янської міської ради Занік В.В. та Куп’янський військовий комісар Дідусенко С.О.

23 серпня о 09:00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий захід - підняття Державного Прапору України.
Перед присутніми вис ...

23 серпня о 09:00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий захід - підняття Державного Прапору України.
Перед присутніми виступили голова Куп`янської районної державної адміністрації Ситник М.М. та секретар Куп`янської міської ради Занік В.В.

22 серпня о 9.00 годині в відділі культури і туризму відбулась планова нарада працівників культури, на якій обговорювались питання: підготов ...

22 серпня о 9.00 годині в відділі культури і туризму відбулась планова нарада працівників культури, на якій обговорювались питання: підготовка закладів культури до роботи в осінньо-зимовий період; підготовка клубних закладів до районного фестивалю народної творчості "Червона калина" та інші поточні питання.

2 серпня 2017 року в міському територіальному центрі пройшов перегляд літератури «Астрономія в віршах та прозі», присвячений 120-річчю з дня ...

2 серпня 2017 року в міському територіальному центрі пройшов перегляд літератури «Астрономія в віршах та прозі», присвячений 120-річчю з дня народження одного з найвідоміших астрофізиків ХХ століття Отто Струве. Відвідувачі експозиції мали змогу переглянути книги таких відомих авторів як Р.Бредбері, А.Нортон, Д.Сіммонс, С.Лук’яненко, брати Стругацькі та інш.

26.07.2017р. - 29.07.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «День Хрещення Київської Русі». Ко ...

26.07.2017р. - 29.07.2017р. на абонементі центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «День Хрещення Київської Русі». Користувачі бібліотеки ознайомилися із історією Хрещення Київської Русі і православ`я та його значенням в житті українського народу.



25.07.2017р. - 31.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена виставка – рекомендація « ...

25.07.2017р. - 31.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена виставка – рекомендація «Журнальний калейдоскоп». До уваги користувачів бібліотеки представлені періодичні видання на різний смак і тематику. Журнали «Колосок», «Яблунька», «Барвінок», «Весела перерва» та інші із яких можливо дізнатися багато цікавого і ознайомитися із таємницями навколишнього світу.

22 липня 2017 року в селищі Коломак відбувся фестиваль "Гетьманська слава" присвячений 330-річчю з дня обрання Івана Мазепи гетьманом Україн ...

22 липня 2017 року в селищі Коломак відбувся фестиваль "Гетьманська слава" присвячений 330-річчю з дня обрання Івана Мазепи гетьманом України.

Улюблена Богом перлина
Для всіх українців одна
Козацька моя Україна
Хлібів золотих сторона
Негодами лютими бита
Віками ти йшла до мети
Тобі в небі зорею світити
І волю і долю знайти

Козацтво… Воно відіграло надзвичайну роль у становленні нашої держави. Його історичне значення важко переоцінити. Народ ставився до козаків з повагою і любов'ю, сприймав їх як символ мужності, честі, людської і національної гідності. Перекази про звитяжні вчинки запорожців передаються з покоління в покоління. Епоха козацтва створила багатогранну, глибоку духовність, що стала гордістю і окрасою української історії та культури.
А одним із найвидатніших гетьманів України був Іван Мазепа – славетний її син, державний діяч і політик, полководець і поет, природна обдарованість якого поєднувалась з високою освіченістю. Він багато зробив для процвітання неньки України, тому недарма до нашого часу збереглося прислів’я – «Від Богдана (Хмельницького) до Івана (Мазепи) не було на Україні гетьмана».
Саме тому 22 липня 2017 року в селищі Коломак відувся культурно-мистецький фестиваль «Гетьманська слава», присвячений 330-річчю з дня обрання гетьманом України Івана Мазепи.
У фестивалі, програма проведення якого передбачала урочисте відкриття пам´ятника Івану Мазепі, конкурс експозицій куренів від кожного району Харківської області, функціонування містечка майстрів з виставкою-ярмарком виробів самодіяльних майстрів області, участь аматорів районів у концертній програмі та ще багато інших заходів, взяв участь і Куп´янський район за підтримки голови Куп´янської районної державної адміністрації Миколи Миколайовича Ситника.
Масштабна експозиція Куп´янського району, яка мала назву «Застава Куп´янщини» і складалася з куреня незвичної форми, оборонної вежі, млина та частини козацького подвір´я з тином, волами і конем, була однією з самих цікавих та масштабних серед інших експозицій, тому біля неї цілий день залюбки фотографувались відвідувачі.
Біля експозиції делегацію гостей на чолі з головою Харківської обласної державної адміністрації Юлією Олександрівною Світличною зустрічав голова Куп´янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, заступник голови Куп´янської районної державної адміністрації Олена Іванівна Польоха та працівники відділу культури і туризму Куп´янської районної державної адміністрації.
Майстрів Куп´янщини у містечку майстрів представляли Заслужений майстер народної творчості України Світала Гутнік з вишиваними рушниками, сорочками та серветками і самодіяльна майстриня Олена Василенко з прикрасами з бісеру для жінок.
Учасників та гостей фестивалю на Великій сцені вітала учасниця і солістка вокального гурту «Viva» районного будинку культури Юля Міщенко, а гарний настрій біля експозиції створювали працівники відділу культури і туризму Куп´янської районної державної адміністрації.
Куп´янський район був нагороджений дипломом Управління культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації, Харківського обласного організаційно-методичного центру культури і мистецтва, Громадської Ради з відзначення 330-річчя обрання Івана Мазепи гетьманом України, Коломацької районної державної адміністрації та Коломацької селищної ради, а наші майстрині отримали подяки за участь у фестивалі.
На жаль, багатий на яскраві події фестиваль «Гетьманська слава» завершився, але незабутні враження надовго залишаться в пам´яті його учасників.
Гідне представлення Куп´янщини на фестивалі «Гетьманська слава» стало можливим завдяки практичній допомозі багатьох людей:
генерального директора СТОВ «Мрія» Головка Анатолія Миколайовича,
керівника державного підприємства «Куп´янське лісове господарство» Карпенка Сергія Павловича,
голови СВК по виробництву яловичини Блохіна Артема Валентиновича,
сільського голови Пристінської сільської ради Бокова Василя Олексійовича.
Дякуємо всіх за допомогу та сподіваємось на подальшу плідну співпрацю.

19.07.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 110 річчя від дня народження Олега Ольжича ...

19.07.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 110 річчя від дня народження Олега Ольжича проведена літературна мандрівка «Олег Ольжич – поет національного героїзму». Присутні ознайомились із життєвим і творчим шляхом поета і політичного діяча та віршами із збірки автора «Незнаному воякові».


18.07.2017р. - 25.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлений літературний віраж «Квіт ...

18.07.2017р. - 25.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки представлений літературний віраж «Квітів чарівна краса». Користувачі бібліотеки ознайомилися із віршами, легендами, оповіданнями про походження квітів і переглянули твори Л. Українки, Л. Костенко, П. Тичини та інших, присвячених найкрасивішим створінням природи.

11.07.2017р. - 18.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Твій ві ...

11.07.2017р. - 18.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена книжкова виставка «Твій вільний час». До уваги користувачів представлена художня література і література з розвитку дитячої творчості, де кожен може знайти для себе цікаві і корисні поради: що робити влітку, як весело відпочити та набути нових знань.


08.07.2017р. в районному будинку культури відбувся регіональний фестиваль-огляд виконавців молодіжної естрадної пісні «Цвіт папороті», на як ...

08.07.2017р. в районному будинку культури відбувся регіональний фестиваль-огляд виконавців молодіжної естрадної пісні «Цвіт папороті», на який приїхали учасники з Борівського, Великобурлуцького, Дворічанського, Дергачівського, Ізюмського, Шевченківського районів Харківської області, м. Ізюм і м. Куп’янськ. Професійне журі відібрало кращих виконавців в окремих номінаціях.

07.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – бесіда «Купальська чарівна ніч». ...

07.07.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – бесіда «Купальська чарівна ніч». Присутні дізнались про найколоритніше і найцікавіше свято – Івана Купала і ознайомились із народними купальськими піснями, обрядами і легендами.

27 червня о 10 годині біля пам`ятника Великому Кобзареві відбувся урочистий мітинг, присвячений Дню Конституції України. Цей пам`ятний день ...

27 червня о 10 годині біля пам`ятника Великому Кобзареві відбувся урочистий мітинг, присвячений Дню Конституції України. Цей пам`ятний день став для українців втіленням ідеалів свободи і справедливості.
Зі словами привітань до присутніх - працівників державних установ району та міста - звернулись: заступник голови Куп`янської районної державної адміністрації Олена Іванівна Польоха та секретар Куп`янської міської ради Володимир Васильович Занік, які побажали, щоб це свято об`єднало всіх у бажанні забезпечити гідне майбутнє та справжній розквіт нашої держави.
До пам`ятника Тарасу Григоровичу Шевченку були покладені квіти.  

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до 210 років від дня народження Івана Сошенка проведена літературна година «Іван Сошенко – пр ...

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до 210 років від дня народження Івана Сошенка проведена літературна година «Іван Сошенко – предтеча нашого генія Т. Шевченка». Користувачі бібліотеки ознайомилися із життєвим і творчим шляхом українського художника, викладача і найбільшого друга Тараса Шевченка, який взяв активну участь у його визволенні із кріпацтва. Для перегляду запропоновані репродукції картин автора: «Продажа сіна на Дніпрі», «Хлопчики – рибалки», «Жіночий портрет» та інші.

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Конституції України представлений правовий компас «Конституцію вивчаємо, пам`ятаємо, п ...

28.06.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Конституції України представлений правовий компас «Конституцію вивчаємо, пам`ятаємо, поважаємо». Користувачі бібліотеки ознайомилися із Конституцуією України, як головним оберігом державності і демократії, гарантом незалежності і соборності України. Для перегляду запропонована література: «Історія Основного Закону», «Вивчаємо Конституцію України», «Події, що змінили Україну» та інші.

24.06.2017р. - 30.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Конституції України представле ...

24.06.2017р. - 30.06.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Конституції України представлена книжкова виставка «Конституція – оберіг нашої держави». Користувачі бібліотеки ознайомилися з історією прийняття Конституції незалежної держави, як джерела права і переглянули літературу: «Вивчаємо Конституцію України», «Історія Основного Закону», «Українське державотворення» та інші.



Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2017 рік
Номенклатура справ 2017 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2017 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«28» грудня 2016 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Управління культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Управлінням культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

«26» грудня 2016 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «26»грудня 2016 р. № 1

 

Дата публікації: 08:44 13.02.2017