Пошук
Анонс подій
30.05.2017
10:00 - Дитяча розважальна програма "Світ дитинства". Дитяча розважальна програма "Світ дитинства". Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:30.05.2017 10:00 Місце проведення:Міський парк культури та відпочинку м.Куп’янськ
10:00 - Розважальна програма «Місце зустрічі – країна дитинства» . Розважальна програма «Місце зустрічі – країна дитинства» . Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:30.05.2017 10:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
13:00 - Інформаційний дайджест «Здоров`я або цигарка» . Інформаційний дайджест «Здоров`я або цигарка» . Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:30.05.2017 13:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
01.06.2017
02.06.2017
09:00 - Участь у презентаційному заході "Харківщина туристична". Участь у презентаційному заході "Харківщина туристична". Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:02.06.2017 09:00 Місце проведення:м. Харків, виставковий центр "Радмірекспохол"
11:00 - Екскурсія до бібліотеки «Чарівний світ книжок» . Екскурсія до бібліотеки «Чарівний світ книжок» . Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:02.06.2017 11:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
Докладніше
Стрічка подій:

25.05.2017р. в центральній районній бібліотеці проведений практикум для завідувачів сільських бібліотечних філій «Бібліотечне спілкування». ...

25.05.2017р. в центральній районній бібліотеці проведений практикум для завідувачів сільських бібліотечних філій «Бібліотечне спілкування». Дані рекомендації й практичні поради з правил і техніки спілкування з читачами в різних ситуаціях.



25.05.2017р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар для працівників клубних закладів на тему "Свято Івана Купала". ...

25.05.2017р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар для працівників клубних закладів на тему "Свято Івана Купала". Працівники отримали рекомендації щодо проведення народного свята та методичний матеріал.

25.05.2017р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'ян ...

25.05.2017р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янського району. Було обговорено питання підготовки й проведення в Куп'янському районі Дня Європи та регіонального фестивалю-огляду виконавців молодіжної естрадної пісні "Цвіт папороті".

24.05.2017р. в центральній районній бібліотеці до 105 річчя від дня народження Михайла Стельмаха оформлена виставка – вшанування «Любити без ...

24.05.2017р. в центральній районній бібліотеці до 105 річчя від дня народження Михайла Стельмаха оформлена виставка – вшанування «Любити безмежно життя і людей». Користувачі бібліотеки ознайомилися із життєвим і творчим шляхом українського письменника, поета, драматурга та переглянули запропоновану літературу: «Чотири броди», «Гуси лебеді летять», «Велика рідня» та інші.

21 травня 2017 року біля пам’ятника жертвам політичних репресій та голодомору на Куп’янщині відбувся мітинг-реквієм до Дня пам’яті жертв пол ...

21 травня 2017 року біля пам’ятника жертвам політичних репресій та голодомору на Куп’янщині відбувся мітинг-реквієм до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
За розмахом знищення населення власної країни сталінський терор не знає собі рівних у світовій історії. Він залишився у пам’яті людства під назвою Великого Терору. У цей час жертвами репресій стали понад 2,5 мільйони. Серед них близько 40 тисяч становлять українці.
Близько 150 куп’янчан прийшли вшанувати пам’ять репресованих українців.
До присутніх звернулися голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник та секретар Куп’янської міської ради Володимир Васильович Занік.
Мітинг завершився покладанням квітів до пам’ятника.

20.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведена віртуальна подорож країнами світу «Відкрий для себе Європу». При п ...

20.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведена віртуальна подорож країнами світу «Відкрий для себе Європу». При перегляді відеофільму «Країни Європи» присутні ознайомилися з цікавою і корисною інформацією про окремі країни і чудові місця світу.

20.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – подорож «Парад країнами Європи». ...

20.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки проведена експрес – подорож «Парад країнами Європи». Присутні дізнались про країни, які входять до Європейського Союзу, їх національні, духовні і культурні надбання.

18.05.2017р. - 26.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена рекламна полиця «Світ профес ...

18.05.2017р. - 26.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки оформлена рекламна полиця «Світ професій». Користувачі бібліотеки ознайомилися із літературою і матеріалами із мережі Інтернет, де даються поради , як вибрати майбутню професію, та які професії найбільш затребувані в наш час: «Ким бути», «Подорож у світ професій», «Професій в світі є чимало, сповна їх вистачить на всіх» та інші.

17.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня сім`ї проведений експрес – діалог «Шляхи протидії насильст ...

17.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня сім`ї проведений експрес – діалог «Шляхи протидії насильства в сім`ї». Було обговорено питання: поняття та види насильства в сім`ї, державна політика у сфері попередження насильства в сім` ї, права і можливості громадян у складних життєвих обставинах.

17.05.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня сім`ї проведена бесіда «Родина в Україні: традиції і сучасн ...

17.05.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Міжнародного дня сім`ї проведена бесіда «Родина в Україні: традиції і сучасність». Присутні дізнались про роль сім`ї в житті людини і ознайомитися із цікавими матеріалами з періодичних видань: «Жінка», «Українська родина»,«Ліза» та інші.

16.05.2017р. - 26.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Європи оформлений фото – колаж ...

16.05.2017р. - 26.05.2017р. в відділі обслуговування дітей та юнацтва центральної районної бібліотеки до Дня Європи оформлений фото – колаж «Визначні місця Європи». Користувачам бібліотеки запропоновано переглянути фото країн Європи, популярні туристичні місця та пам`ятки культури.

14.05.2017р. 12:00 - 14.05.2017р. 18:00 * Площа, м. Куп'янськ * Заходи до Дня Європи перенесено на 11 травня 2017 року ...

14.05.2017р. 12:00 - 14.05.2017р. 18:00 * Площа, м. Куп'янськ * Заходи до Дня Європи перенесено на 11 травня 2017 року

12.05.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Європи проведена інформаційна година «Ми подорожуємо Європою». Користувачі бібліотеки ...

12.05.2017р. в центральній районній бібліотеці до Дня Європи проведена інформаційна година «Ми подорожуємо Європою». Користувачі бібліотеки ознайомилися із історією свята, культурою і побутом европейських країн. Запропоновано переглянути відеофільм по темі.

12.05.2017р. - 14.05.2017р. учасники художньої самодіяльності районного будинку культури взяли участь у міжнародному фестивалі – конкурсі ви ...

12.05.2017р. - 14.05.2017р. учасники художньої самодіяльності районного будинку культури взяли участь у міжнародному фестивалі – конкурсі виконавців естрадної пісні„Жива вода”.

11.05.2017р. - 16.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до 200 річчя від дня народження М. Костомарова представлений пе ...

11.05.2017р. - 16.05.2017р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до 200 річчя від дня народження М. Костомарова представлений перегляд літератури «Апостол кращої долі». Користувачі бібліотеки ознайомилися із життєвим і творчим шляхом видатного українського історика, етнографа, прозаїка, громадського діяча, та його вагомим внеском в розвиток української історіографії. Для перегляду запропонована література: «Держава і цівілізація в історії України», «Микола Костомаров: віхи життя і творчості», М. Костомаров «Автобіографія» та інші.

11.05.2017 року відбулася урочиста церемонія підняття прапора Євросоюзу. До присутніх звернулися голова Куп'янської районної адміністрації М ...

11.05.2017 року відбулася урочиста церемонія підняття прапора Євросоюзу. До присутніх звернулися голова Куп'янської районної адміністрації Микола Миколайович Ситник та секретар Куп'янської міської ради Володимир Васильович Занік. Право підняти прапор Європейського союзу отримали учні загальноосвітніх шкіл - переможці обласних олімпіад.

10.05.2017р. працівники центральної районної бібліотеки до дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні проведели годину пам`яті «Йш ...

10.05.2017р. працівники центральної районної бібліотеки до дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні проведели годину пам`яті «Йшли у бій солдати». Присутні ознайомились з подвигами героїв, які визволяли Куп`янщину, сторінками із щоденників, фронтовими листами, спогадами очевидців тих подій. Всім присутнім запропоновано переглянути відеофільм «Друга світова війна».

09.05.2017р. в закладах культури відбулися святкові заходи до Дня Перемоги. ...

09.05.2017р. в закладах культури відбулися святкові заходи до Дня Перемоги.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2017 рік
Номенклатура справ 2017 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2017 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«28» грудня 2016 р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Управління культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Управлінням культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                         Л.Третьяк

«26» грудня 2016 р.

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «26»грудня 2016 р. № 1

 

Web-адреса: kultura.kuprda.gov.ua/info/page/14270Дата публікації: 08:44 13.02.2017