Пошук
Анонс подій
26.06.2018
27.06.2018
28.06.2018
Докладніше
Стрічка подій:

22.06.2018р. в с. Ковалівка Смородьківської сільської ради відбувся мітинг до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні. До пр ...

22.06.2018р. в с. Ковалівка Смородьківської сільської ради відбувся мітинг до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні. До присутніх звернувся перший заступник голови райдержадміністрації Анатолій Данилович Дробот.

22.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Дня скорботи та вшанування пам`яті жертв війни в Україні представлений перегляд літератур ...

22.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Дня скорботи та вшанування пам`яті жертв війни в Україні представлений перегляд літератури «Живе в народі пам`ять вічна». Користувачі бібліотеки ознайомилися із документальними матеріалами про участь України у Другій світовій війні та переглянули літературу про героів – визволителів, подвиги солдатів, боротьбу молоді у партизанських загонах: «Україна в Другій світовій війні», «Лето 1941. Украина. Документы и материалы», «Ми були солдатами» та інші.

20 червня 2018 року відбулися святкові заходи до 95-річчя Куп'янського району. Голова Харківської обласної державної адміністрації Юлія Олек ...

20 червня 2018 року відбулися святкові заходи до 95-річчя Куп'янського району. Голова Харківської обласної державної адміністрації Юлія Олександрівна Світлична завітала на Куп'янщину та привітала місцеву громаду з 95-річчям району. До присутніх звернулись голова Куп'янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, голова Куп'янської районної ради Геннадій Володимирович Ківшар, секретар Куп'янської міської ради Володимир Васильович Занік. В концертній програмі взяли участь самодіяльні виконавці районного будинку культури та закладів культури Куп’янського району.

17.06.2018р. аматори Куп'янщини звітували в центральному парку культури і відпочинку м. Харкова. Обласний огляд – конкурс аматорів народног ...

17.06.2018р. аматори Куп'янщини звітували в центральному парку культури і відпочинку м. Харкова. Обласний огляд – конкурс аматорів народного мистецтва Харківської області «Слобожанські передзвони» присвячений 80-річчю створення Обласного організаційно-методичного центру культури і мистецтва. Декілька разів змінювалась назва центру, але головним залишилась робота з закладами культури області, відродження та популяризація саме самобутньої народної творчості, місія якої - виховання любові та поваги до історії та культури свого народу.

14.06.2018р. в районному організаційно - методичному центрі відбулася семінарська година "Всеукраїнський конкурс клубних закладів". Було на ...

14.06.2018р. в районному організаційно - методичному центрі відбулася семінарська година "Всеукраїнський конкурс клубних закладів". Було надано рекомендації щодо оформлення документів для участі закладів культури Куп'янського району в конкурсі клубних закладів.

14.06.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питан ...

14.06.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання проведення заходів до 95-річчя Куп'янського району, участі у Всеукраїнському конкурсі клубних закладів та обласному огляді-конкурсі аматорів народного мистецтва Харківської області "Слобожанські передзвони".

13.06.2018р. читальній залі центральної районної бібліотеки для маленьких користувачів проведено літературно – музичну композицію «У сві ...

13.06.2018р. читальній залі центральної районної бібліотеки для маленьких користувачів проведено літературно – музичну композицію «У світі казки чарівної». Бібліотекарі запропонували дітям згадати улюблених героїв українських та зарубіжних казок, взяти участь у вікторинах, літературних конкурсах, іграх. Звучали веселі дитячі пісні, всі отримали сувеніри і солодощі.

09.06.2018р. в центральній районній бібліотеці для користувачів проведено відео – урок «Інтернет в бібліотеці - права в Інтернет». Читачі ...

09.06.2018р. в центральній районній бібліотеці для користувачів проведено відео – урок «Інтернет в бібліотеці - права в Інтернет». Читачі ознайомились з правами користувачів в соціальній мережі і тим, як їх захистити. Було запропоновано переглянути відеофільм за темою.


06.06.2018р. в центральній районній бібліотеці для школярів проведена екскурсія «Тут живуть книги». Присутні дізнались про значення читанн ...

06.06.2018р. в центральній районній бібліотеці для школярів проведена екскурсія «Тут живуть книги». Присутні дізнались про значення читання і книги в сучасному житті, ознайомились з бібліотекою та взяли участь у літературній грі.

05.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня охорони навколишнього середовища для маленьких користувачів проведена в ...

05.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня охорони навколишнього середовища для маленьких користувачів проведена вікторина «В гостях у природи». Бібліотекарі розповіли присутнім про необхідність збереження навколишнього середовища. Діти відповідали на запитання вікторини, переможці отримали сувеніри.

01.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Міжнародного дня захисту дітей проведено розважальну програму «Подорож до країни дитинства ...

01.06.2018р. в центральній районній бібліотеці до Міжнародного дня захисту дітей проведено розважальну програму «Подорож до країни дитинства». Маленькі користувачі бібліотеки взяли участь у різноманітних іграх, конкурсах та вікторинах. Всі діти отримали незабутні враження і солодощі.

31.05.2018р. в міському парку культури та відпочинку проведено розважально-ігрову програма до Міжнародного Дня захисту дітей "Чарівний світ ...

31.05.2018р. в міському парку культури та відпочинку проведено розважально-ігрову програма до Міжнародного Дня захисту дітей "Чарівний світ казки". Пригоди Кота без чобіт та Собаки-забіяки, цікаві казкові естафети та вікторини були підготовлені для дітей шкіл Куп'янського району. Дітей привітала заступник голови райдержадміністрації Польоха О.І.

30.05.2018р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня без тютюну проведено актуальний репортаж «Нікотин – ціна ілюзій». Присут ...

30.05.2018р. в центральній районній бібліотеці до Всесвітнього дня без тютюну проведено актуальний репортаж «Нікотин – ціна ілюзій». Присутні дізнались про вплив куріння на організм людини та профілактику шкідливих звичок серед молоді.

30.05.2018р. в центральній районній бібліотеці була представлена книжкова виставка «Зупинись на хвилинку – подивись на новинку». Для перегл ...

30.05.2018р. в центральній районній бібліотеці була представлена книжкова виставка «Зупинись на хвилинку – подивись на новинку». Для перегляду запропоновано цікаву художню і науково – популярну літературу, яка буде корисна дорослим, підліткам і дітям.

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для школярів проведено правову годину «Вчимося бути громадянами» про права д ...

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для школярів проведено правову годину «Вчимося бути громадянами» про права дітей визначені Конвенцією ООН про права дитини.Учасникам заходу було запропоновано взяти участь у вікторині «Не порушайте наші права».

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для завідувачів сільських бібліотечних філій проведено практикум «Бібліотека: ...

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для завідувачів сільських бібліотечних філій проведено практикум «Бібліотека: ідеї, майстерність, досвід». Своїм досвідом роботи з присутніми поділилися завідувач читальною залою Разенкова Юлія Ігорівна та завідувач сільською бібліотечною філією Руда Олена Олександрівна. Було надано методичні рекомендації за темою розглянутого питання.

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка учасник ...

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка учасників до регіонального фестивалю-огляду "Цвіт папороті". Директори сільських будинків культури та завідуючі сільськими клубами отримали методичні рекомендації щодо участі у фестивалі-огляді, підготовці виконавців, вибору репертуару та сценічного одягу.

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янс ...

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання підготовки закладів культури до роботи в літній період та підготовки районних заходів.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2014 рік
Номенклатура справ 2014 рік

 

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2014 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«___» ___________20__ р.

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностейxe "ДОВІРЕНОСТІ (касові документи)" \t "352", платіжнихxe "ДОКУМЕНТИ: платіжні" \t "352" документів, накладнихxe "НАКЛАДНІ (касові документи)" \t "352" тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ніxe "КНИГИ: ко­мі­р­ні" \t "1007" й ам­ба­р­ніxe "КНИГИ: ам­ба­р­ні" \t "1007" кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­віxe "НАКЛАДНІ: при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві" \t "1007" на­кла­д­ні, орде­ри,xe "ОРДЕРИ: " \t "1007" лімітно-за­бір­ніxe "КАРТКИ: лімітно-за­бір­ні" \t "1007" картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукціїxe "УГОДИ: про постачання/збут, купівлю-продаж продукції" \t "944"xe "ДОГОВОРИ: про постачання/збут, купівлю-продаж продукції" \t "944" xe "ПРОТОКОЛИ: розбіжностей з питань постачання/збут, купівлю-продаж продукції " \t "944"xe "КОНТРАКТИ: про постачання/збут, купівлю-продаж продукції " \t "944"та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльностіxe "ЛИСТУВАННЯ: з підвідомчими (підпорядкованими) та іншими організаціями з основних (профільних) питань діяльності" \t "23"

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів спра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                        Л.Третьяк

 

«___»_________ 20__ р.

 

 

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «__»________ 20__ р. №__

 

 

 

 

 

Переглядів: 234
Дата публікації: 14:35 07.02.2014