Пошук
Стрічка подій:

19.10.2017р. в районному організаційно-методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання ...

19.10.2017р. в районному організаційно-методичному центрі проведено нараду працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання:
1. Аналіз проведення районного фестивалю народної творчості "Червона калина";
2. Інформація про семінар "Робота звукорежисера: творчість, техніка, технології";
3. Головний інспектор Куп'янського РВГУДСНС України у Харківській області майор служби цивільного захисту Осматеско Сергій Миколайович розповів інформацію стосовно організації пожежної безпеки та оформлення документів в сільських закладах культури.

18.10.2017р. міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку оформлена виставка – хобі «Зігрій свій дім і ...

18.10.2017р. міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку оформлена виставка – хобі «Зігрій свій дім і доглядай свій сад». До перегляду запропоновані вироби з бісеру, вишивка, в`язання на спицях, ляльки мотанки та інші. Завідуюча абонементом Никіфорова Аліна Сергіївна ознайомила присутніх з літературою та періодичними виданнями по декоративно-прикладному мистецтву, городництву, садівництву та як зробити свій будинок красивим і затишним.


14 жовтня День захисника України.

Це свято пам’яті про наших гордих предків, які пером і словом, вогнем і мечем виборювали право на ...

14 жовтня День захисника України.

Це свято пам’яті про наших гордих предків, які пером і словом, вогнем і мечем виборювали право на незалежність рідної держави; свято вшанування козацької доблесті та звитяги; свято вдячності ветеранам Другої світової, які також воювали за свою землю, і, нарешті, це день усіх героїв сьогодення, які хоробро боронять кордони України в ім’я суверенності та єдності нашої держави.
Цей день обрали не випадково. Споконвіків на свято Покрови наші пращури вшановували воїнів-захисників. Традиція ця дуже давня і походить ще з часів Київської Русі. Козаки вважали Покрову своєю заступницею. На Січі була церква на честь Покрова Пресвятої Богородиці з іконою її Покрова. Збираючись у похід на ворога, козаки проводили молебень до своєї Покровительки. Повернувшись щасливо з походу, дякували Їй за збережене життя.

Оберігає Пресвята Богородиця і теперішніх оборонців державних кордонів. Вони разом з усією країною прохають у Всевишнього миру для України.

Зі святом Святої Покрови, Захисника України та Днем українського козацтва присутніх вітали голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Ситник, секретар Куп’янської міської ради Володимир Занік, військовий комісар Сергій Дідусенко та головний отаман Куп’янського козацького полку генерал-хорунжий Олександр Ярковий.

Молитву за Україну прочитав отець Леонід, протоієрей Святодухівської Української Автокефальної Православної Церкви.

В святковій концертній програмі взяли участь аматори Кругляківського сільського клубу. Вокальна група «Осколяночка» привітала захисників України зі святом.

Відбулося урочисте покладання квітів до стенду «Воїни світла». Пам’ять загиблих воїнів вшанували військовим салютом.

13.10.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Дня захисника України проведений ігровий майданчик «Козацький дух непереможний» ...

13.10.2017р. працівниками центральної районної бібліотеки до Дня захисника України проведений ігровий майданчик «Козацький дух непереможний». Юнаки та дівчата занурилися в неймовірну атмосферу славних героїчних часів козацької доби: дві команди взяли участь в конкурсах «Передача булави», «Переправа», «Конкурс отаманів», «Хто кого», відповідали на запитання вікторини «Козацька вікторина» та продемонстрували знання, силу, спритність при виконанні завдань.

11.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Видатний історик Микола Ко ...

11.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена бесіда «Видатний історик Микола Костомаров» про життєвий шлях видатного українського історика і громадського діяча та його внесок в розвиток української історіографії.

07.10.2017р.на базі Моначинівського сільського клубу працівниками відділу культури і туризму Куп'янської райдержадміністрації проведено друг ...

07.10.2017р.на базі Моначинівського сільського клубу працівниками відділу культури і туризму Куп'янської райдержадміністрації проведено другий день районного фестивалю народної творчості "Червона калина". У фестивальній програмі взяли участь самодіяльні аматори Петропавлівського та Новоосинівського сільських будинків культури, Моначинівського, Просянського, Кіндрашівського, Гусинського, Смородьківського, Синьківського, Вишнівського, Благодатівського, Ягідненського сільських клубів.

04.10.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації с. Курилівки – 1 до Міжнародного дня людей похилого віку проведена подорож сторінками ...

04.10.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації с. Курилівки – 1 до Міжнародного дня людей похилого віку проведена подорож сторінками періодичних видань «Ця чарівна осіння пора». Відвідувачі ознайомились з періодичними виданнями «Жінка», «Українська родина», «Пенсійний вісник» де висвітлюються різні аспекти становища людей похилого віку.

02.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературно – музична композиція «Ш ...

02.10.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературно – музична композиція «Шануємо та поважаємо», присвячена Міжнародному дню людей похилого віку. Присутні ознайомились з історією свята та творчістю українських і зарубіжних поетів: Л. Костенко, О. Олеся, Л. Українки та інших.

30.09.2017р. на базі Сеньківського сільського клубу працівниками районного організаційно-методичного центру проведено районний фестиваль нар ...

30.09.2017р. на базі Сеньківського сільського клубу працівниками районного організаційно-методичного центру проведено районний фестиваль народної творчості "Червона калина". У фестивальній програмі взяли участь аматори Пристінського, Осинівського, Курилівського, Колісниківського, Сеньківського, Кругляківського, Лісностінківського та Білянського сільських клубів.

29.09.2017р. до Всеукраїнського дня бібліотек для учнів проведено літературний калейдоскоп «Я з книгою відкриваю Всесвіт». Бібліотекарі ...

29.09.2017р. до Всеукраїнського дня бібліотек для учнів проведено літературний калейдоскоп «Я з книгою відкриваю Всесвіт». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки провели вікторину за улюбленими книжками і ознайомили з незвичайними бібліотеками світу.

27.09.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до Всеукраїнського дня бібліотек проведена ві ...

27.09.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до Всеукраїнського дня бібліотек проведена віртуальна подорож «Чудова країна бібліотека». Присутні здійснили віртуальну подорож кращими бібліотеками України і світу і дізнались про роль книги в житті людини.

23 та 24 вересня 2017р. на території виставкового центру "Радмірекспохол" відбувся Великий Слобожанський ярмарок, в якому взяв участь і Ку ...

23 та 24 вересня 2017р. на території виставкового центру "Радмірекспохол" відбувся Великий Слобожанський ярмарок, в якому взяв участь і Куп'янський район. Було представлено експозицію «Казкова Куп'янщина». На території експозицій районів розміщено короваї для участі у конкурсі «Короваїв», які в подальшому планується передати до Хорошівського геріатричного пансіонату Харківського району. Відбувся огляд експозицій районів Слобожанщини керівництвом та гостями області. Під час огляду кожен район демонструє казкову презентацію району на тему «Казки та легенди Слобожанщини».
На головній алеї Ярмарку відбувся Парад – арт-інсталяцій «Казковий Лабіринт». В концертній програмі за участі творчих колективів області на головній сцені Ярмарку Куп'янський район представили "народний" вокально-естрадний гурт "Антракт" Новоосинівського сільського будинку культури та дует "Ідилія" Пристінського сільського клубу.

13.09.2017 року в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 145 річчя від дня народження Соломії Кру ...

13.09.2017 року в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку до 145 річчя від дня народження Соломії Крушельницької проведений поетичний акорд «Соломія Крушельницька – видатна світова співачка». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки Нікіфорова Аліна Сергіївна розповіла присутнім про життєвий і творчий шлях найвидатнішої співачки та її успіхи на оперних сценах світу.


26 серпня о 7.30 годині на площі біля Будинку Рад відбувся святковий ярмарковий концерт, присвячений 362-й річниці міста Куп`янськ. В концер ...

26 серпня о 7.30 годині на площі біля Будинку Рад відбувся святковий ярмарковий концерт, присвячений 362-й річниці міста Куп`янськ. В концерті взяли участь аматори художньої самодіяльності районного будинку культури та сільських клубних закладів.

24 серпня о 10.00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий мітинг, присвячений 26-й річниці Незалежності України. Присутніх приві ...

24 серпня о 10.00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий мітинг, присвячений 26-й річниці Незалежності України. Присутніх привітали зі святом перший заступник голови Куп`янської РДА Дробот А.Д., секретар Куп`янської міської ради Занік В.В. та Куп’янський військовий комісар Дідусенко С.О.

23 серпня о 09:00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий захід - підняття Державного Прапору України.
Перед присутніми вис ...

23 серпня о 09:00 годині на площі біля Будинку Рад відбувся урочистий захід - підняття Державного Прапору України.
Перед присутніми виступили голова Куп`янської районної державної адміністрації Ситник М.М. та секретар Куп`янської міської ради Занік В.В.

22 серпня о 9.00 годині в відділі культури і туризму відбулась планова нарада працівників культури, на якій обговорювались питання: підготов ...

22 серпня о 9.00 годині в відділі культури і туризму відбулась планова нарада працівників культури, на якій обговорювались питання: підготовка закладів культури до роботи в осінньо-зимовий період; підготовка клубних закладів до районного фестивалю народної творчості "Червона калина" та інші поточні питання.

2 серпня 2017 року в міському територіальному центрі пройшов перегляд літератури «Астрономія в віршах та прозі», присвячений 120-річчю з дня ...

2 серпня 2017 року в міському територіальному центрі пройшов перегляд літератури «Астрономія в віршах та прозі», присвячений 120-річчю з дня народження одного з найвідоміших астрофізиків ХХ століття Отто Струве. Відвідувачі експозиції мали змогу переглянути книги таких відомих авторів як Р.Бредбері, А.Нортон, Д.Сіммонс, С.Лук’яненко, брати Стругацькі та інш.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2015 рік
Номенклатура справ 2015 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2015 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2014 р.

 

 

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                        Л.Третьяк

 

«26» грудня 2014 р.

 

 

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «26»грудня 2014 р. № 1

 

 

 

 

 

Дата публікації: 09:54 27.04.2015