Пошук
Анонс подій
30.05.2018
09:00 - Книжкова виставка «Зупинись на хвилинку – подивися на новинку». Книжкова виставка «Зупинись на хвилинку – подивися на новинку». Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:30.05.2018 09:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
14:00 - Актуальний репортаж «Нікотин – ціна ілюзій». Актуальний репортаж «Нікотин – ціна ілюзій». Організатор:Відділ культури і туризму райдержадміністрації Час проведення:30.05.2018 14:00 Місце проведення:Центральна районна бібліотека
31.05.2018
01.06.2018
Докладніше
Стрічка подій:

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для школярів проведено правову годину «Вчимося бути громадянами» про права д ...

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для школярів проведено правову годину «Вчимося бути громадянами» про права дітей визначені Конвенцією ООН про права дитини.Учасникам заходу було запропоновано взяти участь у вікторині «Не порушайте наші права».

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для завідувачів сільських бібліотечних філій проведено практикум «Бібліотека: ...

24.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки для завідувачів сільських бібліотечних філій проведено практикум «Бібліотека: ідеї, майстерність, досвід». Своїм досвідом роботи з присутніми поділилися завідувач читальною залою Разенкова Юлія Ігорівна та завідувач сільською бібліотечною філією Руда Олена Олександрівна. Було надано методичні рекомендації за темою розглянутого питання.

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка учасник ...

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі проведено семінар-практикум для працівників клубних закладів "Підготовка учасників до регіонального фестивалю-огляду "Цвіт папороті". Директори сільських будинків культури та завідуючі сільськими клубами отримали методичні рекомендації щодо участі у фестивалі-огляді, підготовці виконавців, вибору репертуару та сценічного одягу.

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янс ...

24.05.2018р. в районному організаційно - методичному центрі та центральній районній бібліотеці відбулася нарада працівників культури Куп'янського району. Було розглянуто питання підготовки закладів культури до роботи в літній період та підготовки районних заходів.

23.05.2018р. працівниками центральної районної бібліотеки проведена інформаційна година «Шлях до світла», присвячена 170 - річчю від дня ...

23.05.2018р. працівниками центральної районної бібліотеки проведена інформаційна година «Шлях до світла», присвячена 170 - річчю від дня народження В.М.Васнецова. Присутні дізнались про життєвий і творчий шлях видатного художника. Запропоновано переглянути відеофільм «Картини Віктора Васнецова».

18.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведено годину корисних порад «Здоровий спосіб життя: модно, престижно, кори ...

18.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки проведено годину корисних порад «Здоровий спосіб життя: модно, престижно, корисно». Школярі дізнались про необхідність ведення здорового способу життя і про корисні звички, які допоможуть зберегти здоров`я.

18.05.2018р. для школярів проведена експрес – подорож «На побачення з Європою». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли про ...

18.05.2018р. для школярів проведена експрес – подорож «На побачення з Європою». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли про історію свята, європейські цінності, ознайомили із культурою і побутом європейських країн.

17.05.2018 року у святі до Дня вишиванки, що відбулося на Центральній площі м. Куп'янськ, взяли участь працівники управлінь та відділів Куп ...

17.05.2018 року у святі до Дня вишиванки, що відбулося на Центральній площі м. Куп'янськ, взяли участь працівники управлінь та відділів Куп’янської районної державної адміністрації. З привітальними словами до присутніх звернулись голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник та секретар Куп’янської міської ради Володимир Васильович Занік.


17 по 19 травня 2018 року аматорка Куп'янського району Лілія Капустіна взяла участь у ХХІІ Міжнародному фестивалі-конкурсі виконавців естрад ...

17 по 19 травня 2018 року аматорка Куп'янського району Лілія Капустіна взяла участь у ХХІІ Міжнародному фестивалі-конкурсі виконавців естрадної пісні "Жива вода" (Дергачівський район).

16.05.2018р. в центральній районній бібліотеці проведено інформаційну годину «Ми подорожуємо Європою». Присутні ознайомились з історією і к ...

16.05.2018р. в центральній районній бібліотеці проведено інформаційну годину «Ми подорожуємо Європою». Присутні ознайомились з історією і культурою країн Європи, переглянули відеофільм за темою.

12.05.2018р. на базі Нечволодівського сільського клубу проведено районний фестиваль патріотичної пісні "Живи і пам'ятай", присвячений 73-й р ...

12.05.2018р. на базі Нечволодівського сільського клубу проведено районний фестиваль патріотичної пісні "Живи і пам'ятай", присвячений 73-й річниці Перемоги у Другій світовій війні. У фестивалі взяли участь аматори-вокалісти закладів культури Куп'янського району, які виконували пісні патріотичного напрямку, серед яких пісні про Україну, пісні воєнних років.

9 травня 2018 року в Куп’янському районі проведено святкові заходи до Дня Перемоги у Другій світовій війні: мітинги, покладання квітів, бесі ...

9 травня 2018 року в Куп’янському районі проведено святкові заходи до Дня Перемоги у Другій світовій війні: мітинги, покладання квітів, бесіди для дітей, святкові концертні програми, книжкові виставки, інформаційні години та ін.

08.05.2018р. в центральній районній бібліотеці До Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні проведено годину пам`яті «У слові й піс ...

08.05.2018р. в центральній районній бібліотеці До Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні проведено годину пам`яті «У слові й пісні оживає безсмертна слава Перемоги». Працівники бібліотеки розповіли присутнім про мужність і велич подвигу українців, які ціною власного життя захистили майбутні покоління. Під час проведенні заходу лунали пісні воєнних років.

8 травня 2018 року в закладах культури Куп’янського району проведено заплановані заходи до Дня пам’яті та примирення, присвячені пам’яті ж ...

8 травня 2018 року в закладах культури Куп’янського району проведено заплановані заходи до Дня пам’яті та примирення, присвячені пам’яті жертв Другої світової війни, в яких взяли участь представники влади, громадськості, учнівської молоді та мешканці сіл Куп’янського району.

05.05.2018р. вокальна група "Слобожанка" районного будинку культури взяла участь у ІІ етапі фестивалю-конкурсу солдатської пісні «Горить в ...

05.05.2018р. вокальна група "Слобожанка" районного будинку культури взяла участь у ІІ етапі фестивалю-конкурсу солдатської пісні «Горить в серцях вогонь Перемоги», присвяченому 75-й річниці визволення м. Харків та Харківської області від фашистів, який проведено в Ізюмському Міському Палаці культури.


04.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні представлена книжкова ви ...

04.05.2018р. в читальній залі центральної районної бібліотеки до Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні представлена книжкова виставка «Шана за подвиг, вдячність за мир». Користувачам бібліотеки запропоновано ознайомитися із героїчними сторінками звільнення нашої країни від нацистських загарбників, мужністю наших славних земляків. Матеріали виставки доповнені світлинами і художніми творами, в яких змальовується образ воїна – визволителя.

03.05.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературна година «Життя і творчіс ...

03.05.2018р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена літературна година «Життя і творчість Ф. Левицького», присвячена 160-річчю від дня народження видатного актора, режисера, театрального діяча, драматурга. Присутні дізнались про його життєвий і творчий шлях та переглянули відеофільм за темою.

26.04.2018р. в центральній районній бібліотеці для школярів проведена година пам`яті «Дзвенить у душах українців Чорнобиля гіркий полин». Б ...

26.04.2018р. в центральній районній бібліотеці для школярів проведена година пам`яті «Дзвенить у душах українців Чорнобиля гіркий полин». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про велетенську екологічну катастрофу ХХ століття, подвиг перших ліквідаторів, висвітили хронологію тих подій.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2015 рік
Номенклатура справ 2015 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2015 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2014 р.

 

 

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                        Л.Третьяк

 

«26» грудня 2014 р.

 

 

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «26»грудня 2014 р. № 1

 

 

 

 

 

Переглядів: 151
Дата публікації: 09:54 27.04.2015