Пошук
Стрічка подій:

14.12.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися урочистості та концерт до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорноби ...

14.12.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися урочистості та концерт до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС. До присутніх звернулись голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, заступник міського голови Олександр Володимирович Скребець та голова Куп’янського об’єднання «Чорнобиль» Микола Миколайович Москаленко.
За мужність, проявлену під час ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи, активну життєву позицію та з нагоди Дня вшанування учасників ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС Почесними грамотами районної державної адміністрації та районної ради були відзначені учасники ліквідації аварії, що мешкають в Куп'янському районі. Грамотами виконавчого комітету Куп’янської міської ради були нагороджені члени Куп’янського міського об’єднання «Чорнобиль».
В цей святковий день глядачам свою творчість подарували: Володимир Мельник – ліквідатор аварії на ЧАЕС, аматори Куп’янського районного будинку культури та Кіндрашівського сільського клубу.



12.12.2017р. в навчально – виховному комплексі №2 проведено годину цікавих повідомлень «Екологія. Людина. Проблеми». Бібліотекарі центрально ...

12.12.2017р. в навчально – виховному комплексі №2 проведено годину цікавих повідомлень «Екологія. Людина. Проблеми». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про екологічні проблеми сучасного впливу людини на природу та необхідність її охорони. Було запропоновано переглянути літературу про рідкісні рослини і тварини, занесені до Червоної Книги України.


08.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена інформаційна година «Гіркі сльози Ч ...

08.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена інформаційна година «Гіркі сльози Чорнобиля» до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЄС. Присутні дізналтсь про героїв – ліквідаторів, які першими прийняли на себе вогонь атомної катастрофи та про негативний вплив аварії на стан навколишнього середовища і здоров`я людей.

06.12.2017р. відбулися урочистості з нагоди Дня місцевого самоврядування.
Голова Куп'янської районної державної адміністрації Микола Мик ...

06.12.2017р. відбулися урочистості з нагоди Дня місцевого самоврядування.
Голова Куп'янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник, голова Куп'янської районної ради Геннадій Володимирович Ківшар та депутат Харківської обласної ради Тетяна Іванівна Головаш привітали представників місцевого самоврядування та вручили кращим працівникам грамоти і подяки.

05.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведений літературний вечір «Світ ловив мене ...

05.12.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведений літературний вечір «Світ ловив мене та не спіймав» присвячений до 295 річчя від дня народження Г. Сковороди. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про життєвий і творчий шлях українського просвітителя – гуманіста, поета, педагога. На заході прозвучали байки із збірок «Байки Харківські», «Сад божественних пісень» та запропоновано переглянути відеофільм «Великі українці – Григорій Сковорода».

01.12.2017р. в НВК №2 до Всесвітнього Дня боротьби зі СНІДом проведена година спілкування «СНІД – чума століття». Бібліотекарі центральної ...

01.12.2017р. в НВК №2 до Всесвітнього Дня боротьби зі СНІДом проведена година спілкування «СНІД – чума століття». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про виникнення СНІДу та ознайомили із правилами ведення здорового способу життя.

28.11.2017р. в центральній районній бібліотеці проведений семінар «Планування та звітність в сільських бібліотечних філіях». В ході семінару ...

28.11.2017р. в центральній районній бібліотеці проведений семінар «Планування та звітність в сільських бібліотечних філіях». В ході семінару обговорювались пріоритетні напрями діяльності сільських бібліотечних філій, надані методичні рекомендації до складання річного плану на 2018 рік та здачі річних звітів.

25.11.2017р. біля пам'ятного знаку жертвам політичних репресій та Голодоморів відбувся мітинг до Дня пам'яті жертв Голодомору. До присутніх ...

25.11.2017р. біля пам'ятного знаку жертвам політичних репресій та Голодоморів відбувся мітинг до Дня пам'яті жертв Голодомору. До присутніх звернулись керівники Куп'янського району та міста. Хвилиною мовчання вшанували пам'ять померлих від голоду та поклали квіти до пам'ятника.

24.11.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації села Курилівка –1 до 85 – х роковин Голодомору 1932 – 1933 років в Україні проведен ...

24.11.2017р. в центрі соціально – побутової адаптації села Курилівка –1 до 85 – х роковин Голодомору 1932 – 1933 років в Україні проведена година пам`яті «Голод: біль і жах українського народу». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли присутнім про причини і наслідки жахливої трагедії українського народу. Для перегляду була запропонована книжкова виставка «Голодомор 1932 – 1933 років в Україні». Представлені документальні, фактографічні, публіцистичні видання та художня література, що розповідають про жахливі сторінки історії України.

23.11.2017р. в НВК №2 до Дня пам` яті жертв голодоморів проведений вечір жалоби «Голодний рік, як чорна птиця над краєм змореним летів». Біб ...

23.11.2017р. в НВК №2 до Дня пам` яті жертв голодоморів проведений вечір жалоби «Голодний рік, як чорна птиця над краєм змореним летів». Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли учням 8 – го класу про одну з трагічних сторінок українського народу – Голодомор 1932 – 1933 років та зачитали спогади очевидців, які у своїй пам`яті, крізь роки, пронесли цю страшну трагедію. Для перегляду запропонована книжкова виставка «Жнива скорботи».

21 листопада 2017 р. в Петропавлівському сільському будинку культури відбулися урочистості та святковий концерт з нагоди Дня працівників сіл ...

21 листопада 2017 р. в Петропавлівському сільському будинку культури відбулися урочистості та святковий концерт з нагоди Дня працівників сільського господарства. Хліборобів –трударів вітали в цей день голова Куп’янської районної державної адміністрації Ситник Микола Миколайович, голова Куп’янської районної ради Ківшар Геннадій Володимирович. Слова привітань прозвучали від заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів Куп’янської міської ради Мацегори Геннадія Миколайовича. Працівники галузі отримали Грамоти та Подяки від голів районної адміністрації та районної рад. Зі святом вітали почесних ветеранів агропромислового комплексу, яких було запрошено на святкові урочистості.
В фойє будинку культури для учасників свята була підготовлена виставка виробів майстрів народно-ужиткового мистецтва. Майсти з сел Петропавлівка, Осиново, Нечволодівка, Іванівка та любительського об’єднання «Чарівниця» районного будинку культури представили вироби в різних напрямках декоративного мистецтва.
Творчі привітання працівникам сільського господарства подарували аматори районного будинку культури, Петропавлівського та Новоосинівського сільських будинків культури, Сеньківського, Кіндрашівського, Колісниківського, Пристінського, Синьківського сільських клубів.

21 листопада 2017 року відбувся мітинг до Дня Гідності та Свободи. З нагоди свята до присутніх звернулись голова Куп’янської районної держав ...

21 листопада 2017 року відбувся мітинг до Дня Гідності та Свободи. З нагоди свята до присутніх звернулись голова Куп’янської районної державної адміністрації Микола Миколайович Ситник та секретар Куп’янської міської ради Володимир Васильович Занік. Відбулося покладання квітів до пам’ятного знаку «Воїни світла» та хвилина мовчання на знак вшанування пам’яті синів, що віддали своє життя в боротьбі за волю і кращу долю України.

09.11.2017р. на базі Пристінського сільського клубу відбулися Урочистості з нагоди Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів наро ...

09.11.2017р. на базі Пристінського сільського клубу відбулися Урочистості з нагоди Всеукраїнського дня працівників культури та майстрів народного мистецтва. Працівників культури Куп'янського району привітали голова Куп'янської районної державної адміністрації Ситник Микола Миколайович та голова Куп'янської районної ради Ківшар Геннадій Володимирович. Святкова концертна програма була підготовлена силами працівників культури.

08.11.2017р. на базі ЗОШ № 1 проведена мовознавча гра «Юні мовознавці», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі централ ...

08.11.2017р. на базі ЗОШ № 1 проведена мовознавча гра «Юні мовознавці», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки провели конкурси на краще знання прислів`їв, приказок і віршів про мову. Переможці отримали призи.

08.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена година народознавства «Що таке Укр ...

08.11.2017р. в міському територіальному центрі соціального обслуговування людей похилого віку проведена година народознавства «Що таке Україна – за віконцем калина». Завідуюча абонементом центральної районної бібліотеки Никифорова Аліна Сергіївна розповіла присутнім про традиції і побут українського народу та ознайомила із народними українськими обрядами та звичаями.


07.11.2017р. в НВК № 2 для учнів 8 класу проведена літературна година «Поки живе мова – житиме народ», присвячена Дню української писемн ...

07.11.2017р. в НВК № 2 для учнів 8 класу проведена літературна година «Поки живе мова – житиме народ», присвячена Дню української писемності і мови. Бібліотекарі центральної районної бібліотеки розповіли учням про історію розвитку української мови і про те, яке значення вона має в житті суспільства і кожної людини. Діти зачитали легенди і перекази про рідну мову.

06 листопада 2017 року в залі засідань Будинку Рад відбулися урочистості з нагоди Вручення відзнак Президента України «За участь в антитерор ...

06 листопада 2017 року в залі засідань Будинку Рад відбулися урочистості з нагоди Вручення відзнак Президента України «За участь в антитерористичній операції». Присутніх привітали перший заступник голови Куп’янської районної державної адміністрації Дробот Анатолій Данилович та заступник голови Куп’янської міської ради з питань діяльності виконавчих органів міської ради Мацегора Геннадій Миколайович.
За дорученням Президента України, відповідно до Указу Президента України від 17 лютого 2016 року № 53/2016, військовий комісар Куп’янського ОМВК капітан Дідусенко Сергій Олександрович вручив відзнаки Президента України «За участь в антитерористичній операції».
Присутні вшанували пам’ять загиблих захисників України хвилиною мовчання та поклали квіти до пам’ятного стенду «Воїни світла».

03.11.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися Урочистості з нагоди Дня працівників соціальної сфери. З професійним святом присутніх пр ...

03.11.2017р. в залі засідань Будинку рад відбулися Урочистості з нагоди Дня працівників соціальної сфери. З професійним святом присутніх привітав голова Куп'янської районної державної адміністрації Ситник Микола Миколайович. Аматори самодіяльності прикрасили свято чудовими виступами.

Докладніше
Посилання
Номенклатура | Номенклатура справ 2015 рік
Номенклатура справ 2015 рік

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

КУПЯНСЬКОЇ РАЙОННОЇ

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

___________№____________

на 2015 рік

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник відділу

культури і туризму

Куп’янської районної

державної адміністрації

_____________І.Користіна

«29» грудня 2014 р.

 

 

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01-01

Розпорядження голови обласної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-02

Накази Департаменту культури і туризму (копії)

 

Доки не мине потреба

На державне зберігання не передаються

01-03

Розпорядження голови районної адміністрації з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-04

Накази начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

Пост.

ст.16 а

 

01-05

Накази начальника відділу культури і туризму з особового складу

 

75р.

ст.16 б

 

01-06

Накази начальника відділу культури і туризму про надання відпусток щорічних оплачуваних та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст.16 б

 

01-07

Накази начальника відділу культури і туризму про відрядження

 

5р.

ст.16 б

 

01-08

Протоколи засідань експертної комісії

відділу культури і туризму

 

Постійно

ст. 14 а

 

01-09

Посадові інструкції працівників відділу

 

5р.1

ст.43

1Після заміни новими

01-10

Положення про відділ культури і туризму Куп’янської районної державної адміністрації

 

Пост.

ст.39 а

 

01-11

Положення про експертну комісію

 

Пост.

ст.39 а

 

01-12

Положення про архівний підрозділ

 

Пост.

ст.39 а

 

 

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. №571/20884

01-13

Штатний розпис зі змінами та доповненнями до нього

 

Пост.

ст.37 а

 

01-14

Річний план роботи відділу

 

Пост.1

ст.157 а

1За наявності відповідних звітів-5р.

01-15

Річний звіт відділу культури і туризму про виконання  плану роботи

 

Пост.

ст.296 б

 

01-16

Річний звіт з фінансування

 

Пост.

ст.181 б

 

01-17

Квартальний звіт з фінансування

 

3р.1

ст.181 в

1За відсутності річних-постійно

01-18

Список кадрового резерву на посади держслужбовців райдержадміністрації

 

5р.

ст.525 е

 

01-19

Ори­гі­на­ли осо­бистих до­ку­мен­тів офіційного походження (трудові книжки працівників відділу)

 

До запитання, незатребувані - не менше 50р.  ст.508

 

01-20

Особові картки працівників відділу культури і туризму

 

75р.1

ст.493 в

1Після звільнення

01-21

Підсумкові зведення про проведення атестації і встановлення кваліфікації

 

75р.1,2

ст.637

1Зберігаються в осо­­бо­вих справах

2ті, що не увійш­ли до осо­бо­вих справ–5 р.

01-22

Річний кошторис прибутків і видатків та розрахунки до них

 

Пост.

ст.193 а

 

01-23

Документи (бюджетні доручення, виписки банків) про фінансування всіх видів діяльності відділу

 

5р.

ст.197

 

01-24

Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)

 

 

3р.1

ст.336

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-25

Головна книга

 

3р.1

ст.351

1За умови завершення пе­

ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-26

Касова книга

 

3р.1

ст.352

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-27

 

Листки непрацездатності

 

 

3р.

ст.716

 

01-28

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

5р.

ст.711

 

01-29

Розрахунково-платіжні відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та ін. виплат

 

75р.

ст.317 а

 

01-30

Акти ревізійних комісій

 

5р.

ст.1224

 

01-31

Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін..

 

5р.

ст.341

 

01-32

Документи про інвентаризацію, інвентарні описи, акти

 

3р1.

ст.1011

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

 

01-33

Книги реєстрації касових документів  (рахун-ків, касових ордерів, довіре-ностей, платіжних документів, накладних тощо)

 

3р.1

ст.352 г

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-34

Документи (кар­т­ки, ко­мі­р­ні й ам­ба­р­ні кни­ги, опи­си, при­бу­т­ко­ві й ви­да­т­ко­ві на­кла­д­ні, орде­ри, лімітно-за­бір­ні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з об­лі­ку при­бу­т­ку, витрат, на­яв­но­с­ті, за­ли­ш­ків ма­те­рі­а­лів (сировини), продук-ції і обладнання на скла­дах, ба­зах

 

3р.1

ст.1007

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-35

Господарські договори

 

3р.1,2

ст.330

1Після закінчення строку дії договорів, за умови завершення ревізії

2За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

01-36

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

3р.1

ст.332

1Після звільнення матеріально-відповідальної особи

01-37

Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними

 

5р.1

ст.944

1Після закінчення строку дії договору

01-38

Акти приймання і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування організаціями

 

Пост.

ст.1046 а

 

01-39

Документи (договори, угода, акти) про приймання і здавання будівель в оренду

 

3р.1

ст.1047

1Після закінчення строку дії договору

01-40

Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи

 

 

5р.

ст.1608

 

01-41

Виконавчі листи

 

Доки не мине потреба1

ст.329

1Не менше 5р.

01-42

Паспорти транспортних засобів

 

До списання транспортних засобів

ст.1079

 

01-43

Відомості, карти обліку експлуатації машин, автопокришок

 

3р.1         ст.1111

1Після списання

01-44

Ліміти витрати електроенергії

 

5р.

ст.1868

 

01-45

Опис справ постійного зберігання

 

Постійно

ст. 137 а

 

01-46

Опис справ з особового складу

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-47

Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання

 

3 роки1

ст. 137 б

1Після знищення справ

01-48

Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків

 

45р. ЕПК1

ст.453

1По­в’я­за­ні із зна­ч­ни­ми ма­те­рі­аль­ни­ми зби­т­ка­ми та люд­сь­ки­ми жер-т­ва­ми – пост.

01-49

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежно-технічні обстеження і перевірки будинків

 

3р.

ст.1179

 

01-50

Графік надання відпусток

 

1р.

ст.515

 

01-51

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

5р.

ст.82 б

 

01-52

Листування відділу культури і туризму з Департаментом культури і туризму  з основних питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 22

 

01-53

Листування відділу культури і туризму з іншими організаціями з основних  питань діяльності

 

5р. ЕПК

ст. 23

 

01-54

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з основної діяльності

 

 

постійно

ст. 121 а

 

01-55

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму з кадрових питань (особового складу)

 

 

5р.

ст. 121 б

 

01-56

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5р.

ст. 121 б

 

01-57

Журнал реєстрації наказів начальника відділу культури і туризму про короткострокові відрядження працівників в межах України та за кордон

 

5р.

ст. 121 б

 

01-58

Журнали (книги) обліку дорожніх листів

 

3р.1

ст.1109

1За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми дер­жав­ної кон­т­ро­ль­но-реві­зійної слу­ж­би за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спорів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня

 

01-59

Журнали записів, відомості показ­ни­ків засобів вимірювання та електролічильників

 

1р.

ст.1905

 

01-60

Журнали обліку інструктажу з питань охорони праці

 

10р1

ст.482

1Після закінчення журналу

01-61

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок  до них

 

50р.

ст.530 а

 

01-62

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу культури і туризму

 

3р.

ст.125

 

01-63

Журнал реєстрації телефонограм, факсограм

 

1р.

ст.126

 

01-64

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи  працівників відділу

 

1р.

ст.1037

 

01-65

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Департаменту культури і туризму  з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-66

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-67

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до Департаменту культури з основних питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-68

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до інших організацій з основних  питань діяльності

 

3р.

ст.122

 

01-69

Журнал реєстрації інформаційних запитів

 

3р.

ст.122

 

01-70

Журнал обліку видачі печаток і штампів

 

3р.

ст.1034

 

01-71

Номенклатура справ

 

5 років1

ст.112-в

1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методист районного організаційно-

методичного центру,

відповідальна за діловодство                                                        Л.Третьяк

 

«26» грудня 2014 р.

 

 

С Х В А Л Е Н О 

Протокол засідання ЕК

відділу культури і туризму Куп'янської районної державної адміністрації        

від «26»грудня 2014 р. № 1

 

 

 

 

 

Дата публікації: 09:54 27.04.2015